Stockfotografie


Verdien geld met je foto’s

In dit artikel leg ik uit hoe je eenvoudig geld kan verdienen met het verkopen van je eigen foto’s. Dit wordt ook wel stockfotografie genoemd. Ik zal allereerst de basis van het verkopen van foto’s op het internet uitleggen. Na deze basis zal ik mijn ervaring omtrent verschillende stockbureau’s geven. Onderaan kan een reactie achtergelaten worden, uiteraard kan je hier ook vragen of andere opmerkingen plaatsen.

Opbouw uitleg

Mijn uitleg is opgebouwd uit de volgende hoofdstukken.

1. Wat is stockfotografie?
2. Het kopen en verkopen van foto’s via internet
3. Wanneer kan je beginnen met het verkopen van foto’s?
4. Jouw foto’s klaarstomen voor verkoop
5. Refereren van kopers en verkopers
6. Diverse stocksites
7. Stockfotografie en de belastingdienst
8. Bijhouden en analyseren van sales
9. Vind je foto’s terug

1. Wat is stockfotografie?

Het verkopen van foto’s heet stockfotografie (stock photography) en werkt heel eenvoudig. Als fotograaf bied jij jouw foto’s aan op een website van een stockagent (stocksite genoemd). Deze agent plaatst vervolgens jouw foto’s in zijn database welke toegankelijk is voor de klanten van de agent. Wordt een foto verkocht, dan krijg jij een deel van de opbrengst. Hoeveel de opbrengst precies is hangt van diverse zaken af en wordt in de volgende paragraaf nader uitgelegd.

2. Het kopen en verkopen van foto’s via internet

De verkoopprijs van een foto wordt door diverse zaken bepaald. Deze zaken hebben invloed op de verkoopprijs en daarmee de verdiensten voor de fotograaf. Als fotograaf krijg je namelijk een percentage van de opbrengst uitgekeerd en dit kan oplopen tot tientallen euro’s per verkochte foto. De prijs van een foto hangt van onderstaande zaken af.

  • de resolutie van de foto
  • de licentie voor gebruik
  • de exclusiviteit van de foto
  • het type kopende klant

2a. De resolutie van de foto

Kopers van foto’s hebben de mogelijkheid om een foto in verschillende maten (resoluties) te kopen. Bij het gebruik van een foto op een website heb je immers een kleinere foto nodig dan wanneer je een foto in een magazine wilt afdrukken. Voor een kleinere foto betaal je minder dan voor een grote. Als fotograaf betekent dit dat je voor een verkoop van een kleinere resolutie foto minder krijgt dan dat je voor een foto met een hoge resolutie krijgt. Let wel, upload jouw foto altijd in de grootste / hoogste resolutie. De foto’s worden namelijk automatisch verkleind door de stocksites om ze in verschillende prijsklassen aan te kunnen bieden.

panorama foto alpen

2b. De licentie voor gebruik

Als koper van een foto moet je aangeven in welke mate je de foto gaat gebruiken. De eerste mogelijkheid is het afnemen van een ‘extended license’. Deze licentie geeft de koper het recht de foto meerdere malen te gebruiken. Denk hierbij aan gebruik voor een televisiereclame of advertentie in een krant of tijdschrift. De tweede licentie geeft de koper het recht voor eenmalig gebruik. Deze licentie wordt ook wel ‘standard license’ genoemd. Een ‘extended license’ is duurder dan een ‘standard license’ en als fotograaf krijg je dus ook meer voor een uitgebreide licentie betaald dan voor een standaard licentie.

2c. De exclusiviteit van de foto

Als fotograaf heb je de mogelijkheid en flexibiliteit om jouw foto’s op één of meerdere stocksites te plaatsen. Als jij je foto’s op meerdere stocksites aanbied is er een grotere kans dat je foto’s verkocht worden aangezien je toegang hebt tot meer potentiële kopers. Stocksites hebben echter liever dat je als fotograaf slechts voor één stocksite kiest. Hierdoor kunnen zij beelden leveren welke niet overal verkrijgbaar zijn. Als dank belonen zij ‘exclusieve fotografen’, dit zijn fotografen die hun werk slechts op één site aanbieden, met een hogere opbrengst (percentage van de opbrengst) per verkochte foto. Daarnaast zetten stocksites ‘exclusieve fotograven’ meer in de spotlight. Denk hierbij aan plekken op de frontpage van een site, foto’s in nieuwsbrieven naar klanten, etc.

2d. Het type kopende klant

Er twee soorten kopers. Als eerste kan een klant een losse foto aanschaffen die hij/zij op de website van de stocksite heeft gevonden. Dit wordt ook wel een ‘pay as you go’ klant genoemd welke enkele foto’s per keer besteld. Er zijn ook klanten die op maandelijkse basis meerdere foto’s willen afnemen. Denk hierbij aan ontwikkelaars van websites, redacties, etc. Deze kopers kunnen een abonnement nemen waarna ze een maandelijkse contributie betalen. Wil je meer over de kosten weten, kijk dan even op de stock websites zelf waarvan straks een aantal worden vermeld.

3. Wanneer kan je beginnen met het verkopen van foto’s?

Iedere fotograaf kan zich gratis en vrijblijvend aanmelden bij de verschillende stocksites. Vrijwel alle stocksites hebben echter wel een toelatingskeuring voordat je foto’s mag verkopen. Deze keuringen zijn meestal zeer streng, dus wees daarom zeer kritisch bij het uploaden van je eerste serie foto’s. Als je de toelatingskeuring hebt gepasseerd mag je beginnen met het uploaden van je foto’s voor verkoop. Vaak kan je hier de foto’s, welke je voor de toelatingskeuring hebt gebruikt, wederom gebruiken. Ook deze foto’s worden altijd gekeurd voordat deze online komen te staan. Let er verder op dat het keuren van foto’s wel even kan duren. Dit verschilt per stocksite en varieert tussen de 24 en 172 uur. Iedere foto wordt namelijk gekeurd op zaken als scherpte (zoom eens in tot 100% en kijk of de foto scherp is), contrast, belichting, verkoopwaarde, en dergelijke.

ijsvogel_op_100procent

4. Jouw foto’s klaarstomen voor verkoop

De databanken van stocksites bevatten miljoenen foto’s. Om deze foto’s vindbaar te maken voor klanten moeten de foto’s met extra informatie aangevuld worden. Deze informatie wordt in uitzonderlijke gevallen door de stocksite ingevuld, echter moet in de meeste gevallen de fotograaf zelf deze informatie invullen. Door deze extra informatie direct in de EXIF informatie van een foto op te nemen kan veel tijd bespaard worden indien de foto’s op verschillende stocksites aangeboden worden. Enkele zaken die ingevuld moeten worden zijn:

  • een titel
  • een omschrijving
  • zoekwoorden
  • categorieën
  • vrijwaringsformulieren

4a. Foto’s een titel geven

Iedere foto moet een titel / naam hebben. Deze naam wordt in veel gevallen getoond wanneer een koper op relevante zoekwoorden zoekt, dus zorgt voor een passende titel voor jouw foto.

4b. Foto’s een omschrijving geven

Als kleine inleiding dient iedere foto voorzien te zijn van een korte omschrijving. Denk hierbij aan een verhaal over het onderwerp en de locatie. Deze omschrijving komt bij de foto te staan en heeft zover ik weet geen invloed op de zoekmachines van de stocksites.

4c. Foto’s labelen met zoekwoorden (keywords)

Per foto moeten keywords (sleutelwoorden) worden toegevoegd. Deze sleutelwoorden zijn omschrijvingen van het onderwerp van de foto. Door middel van deze omschrijvingen (of keyword) zal de potentiële koper de foto terug vinden met behulp van de zoekmachine van de stocksite. Het is echter wel van belang dat je dit accuraat doet. Te weinig sleutelwoorden kan er toe leiden dat je foto vrijwel niet gevonden (en daarmee gekocht) wordt. Te veel (onzinnige) sleutelwoorden kan eventueel tot afkeuring van de foto door de stocksite betekenen.

Tip!

Na flink wat onderzoek ben ik tegen een tool opgelopen waarbij je makkelijk keywords kan genereren. Deze tools staat op de website van Juri Arcurs wie een zeer succesvol persoon is betreffende stockfotografie. Zijn tool geeft je de mogelijkheid om zelf een aantal sleutelwoorden opgeven waarna deze foto’s van Shutterstock bij jouw sleutelwoorden zoekt. Selecteer vervolgens de foto’s welke op jouw foto lijken en klik op ‘Accept photo’s’ onderaan de pagina. Nu krijg je een lijst met alle sleutelwoorden welke je vervolgens individueel kan selecteren. Selecteer de sleutelwoorden welke op jouw foto van toepassing zijn en klik op ‘show list’ rechts boven aan de pagina. Nu heb je een lijst welke je vervolgens makkelijk kan kopiëren naar de stocksite of in de EXIF data van je foto.

4d. Foto’s categoriseren

Bij veel stocksites dien je ook een aantal categorieën per foto te selecteren. Zo kan er bijvoorbeeld gekozen worden uit ‘architectuur’, ‘transport’, ‘natuur’ en dergelijk. Deze handeling is snel en eenvoudig uit te voeren, let er echter wel op dat je dit zorgvuldig doet. Het selecteren van de categorieën heeft namelijk invloed op de zoekresultaten van de potentiële koper.

4e. Vrijwaringsformulieren

Mocht je foto eventuele gezichten, bedrijfslogo’s of handelsnamen hebben, dan heb je een vrijwaring nodig. De persoon of het bedrijf welke aanwezig in de foto zijn, dienen jou goedkeuring te geven voor de verkoop van de foto’s. Het vrijwaringsformulier kan je downloaden via de stocksite en er is een handtekening nodig van de persoon of het bedrijf voordat de foto zal worden opgenomen in de database.

5. Refereren van kopers en verkopers

Vrijwel iedere stocksite heeft de mogelijkheid om kopers en verkopers te refereren aan jouw eigen portfolio. Dit wordt ookwel ‘referral program’ of ‘affiliation’ genoemd. Op deze manier kan je als fotograaf extra inkomsten genereren door nieuwe klanten of fotografen aan te melden bij de stocksite. Als dank voor aanmelding van een nieuwe fotograaf of klant, krijgt de bemiddelende fotograaf een kleine vergoeding. Daarnaast geven een aantal stock websites vergoeding per gekochte of verkochte foto van de nieuwe klant aan de bemiddelende fotograaf. Dit heeft verder geen invloed op de prijs of opbrengst van de nieuwe fotograaf.

6. Diverse stocksites

Rechts en hieronder in de uitleg vind je links naar de verschillende stocksites waar ik zelf actief op ben. Via deze links wordt je door mij gerefereerd waardoor ik een kleine vergoeding krijg als jij je aanmeld. Let wel, dit heeft verder geen negatieve gevolgen voor jouw inkomsten of aanschafprijs. Wil je dat ik niet gerefereerd wordt? Ga dan rechtstreeks naar de betreffende stocksite.

iStockphoto

iStockphoto is de pionier op het gebied van stockfotografie. Het is één van de grootste stocksites met ruim 4 miljoen foto’s online. Voor verkopers is deze stocksite zeer interessant, echter heeft deze een redelijk zware keuring voordat je foto’s mag verkopen. Deze keuring heeft een redelijk lange tijdsbestek van officieel 1 week, in praktijk loopt dit vaak uit. Verder trekt de websites haar ‘exclusives’ (fotografen die enkel voor deze stocksite werken en nergens anders hun foto’s aanbieden) erg voor. Het is daarom vrij lastig om hier goed tussen te komen, wat zal inhouden dat de verkopen hier niet altijd even hoog zullen zijn.

Wil je meer over iStockphoto weten? Lees dan meer op mijn iStockphoto pagina.

Shutterstock

Shutterstock is één van de grootste en (bij veel fotografen) best lopende stocksite. Deze website verkoopt over de 5,5 miljoen foto’s, waarbij je als fotograaf $0,25 per download krijgt voor een standaard licentie en $28,- per download met een extended licentie. Nu kan het zijn dat de betaling van $0,25 per download laag lijkt, echter zal dit in praktijk toch zeer profijtelijk zijn. Vaste klanten met een maandelijkse bijdrage mogen namelijk 25 foto’s per dag downloaden. Hierdoor kan het aantal downloads per dag voor de fotograaf behoorlijk oplopen. Bij vele andere stocksites blijven de downloads per dag ver achterwege in vergelijking tot shutterstock. Een nadeel als fotograaf van deze website is de zware keuring welke je in het begin moet doorlopen. Dit doe je aan de hand van het uploaden van tien foto’s (waarbij binnen 48 uur de uitslag bekend is). De keuring is erg zwaar het zou zo maar kunnen dat je niet meteen wordt toegelaten. Hou echter vol, want deze stocksite loont zeker de moeite.

Wil je meer over Shutterstock weten? Lees dan meer op mijn Shutterstock pagina.

Dreamstime

Dreamstime is een wat kleinere stocksite in vergelijking tot iStockphoto en Shutterstock. Echter is er geen toelatingskeuring bij deze stocksite, maar enkel keuring op kwaliteit van de foto’s waarna deze direct in de verkoopdatabase zullen verschijnen. Zelf heb ik wel gemerkt dat de verkopen hier niet heel hard lopen, maar wel de moeite waard zijn.

Wil je meer over Dreamstime weten? Lees dan meer op mijn Dreamstime pagina.

Fotolia

Fotolia is erg vergelijkbaar met Dreamstime qua grootte, maar is heel actief in Europa. Veel Nederlandse bedrijven kopen hun foto via deze stocksite. Er is geen toelatingskeuring wat aardig wat voordelen met zich mee brengt. Klik hier als jij je wilt aanmelden.

De Nationale Beeldbank

De Nationale Beeldbank is een stocksite welke geheel gericht is op Nederlands beeld. Deze stocksite accepteert dan ook enkel beeld van met Nederland of de Nederlandse cultuur te maken heeft. Iedereen die foto’s kan maken, kan bij de Nederlandse beeldbank uploaden. Voorheen was er geen keuring, maar om de beeldbank in kwaliteit te doen stijgen hebben ze dit sinds januari 2010 aangepast. Veel klanten van de Nationale Beeldbank zijn landelijke tijdschriften en kranten, dus mocht je hier een foto verkopen, dan is de kans groot dat je hem ergens tegen komt! De verkopen lopen bij mij niet zo hard als bij andere stocksites (zie bovenstaande sites), maar wel is er een groot voordeel dat ze per foto uitbetalen. Dit betekend dat je niet hoeft te wachten voordat je een uitbetaling kan aanvragen. Dit is bij andere sites (zie bovenstaande) wel het geval en de drempel is vaak 100 dollar. Bij de Nationale Beeldbank krijg je direct een uitbetaling (let op, foto’s van verkoop 6,99 EUR zijn hier een uitzondering op). Een ander voordeel van de Nationale Beeldbank is dat zij de hoogste commissie per foto geven. Je krijg als fotograaf namelijk 50% van de verkoopprijs (excl. btw) terwijl dit bij de andere sites op 20% tot 40% ligt. Klik hier als jij je wilt aanmelden.

Can Stock Photo

Can Stock photo is een van de eerste stocksites. Ooit opgericht in 2004, maar inmiddels doorgegroei naar een zeer grote site met 21 miljoen beelden geschoten door 40.000 fotografen van over de hele wereld. Als je als fotograaf lid wil worden is het vrij eenvoudig. Je levert drie beelden in en als deze goed zijn ben je door. Klik hier als jij je wilt aanmelden.

7. Stockfotografie en de belastingdienst

Als je foto’s gaat verkopen moet je ook een aantal zaken regelen wat betreft belastingen. Laat je hier echter niet door afschrikken, het is allemaal vrij eenvoudig. Je hoeft slechts twee dingen te doen.

A) aangeven dat je in Nederland woont en zaken doet in Amerika. Zo hoef je niet 30% af te dragen aan de Amerikaanse staat.

B) Jouw inkomsten opgeven aan de Nederlandse belastingdienst onder het kopje ‘inkomsten uit overig werk’.

Verdieping op A:

Als je foto’s via een Amerikaanse Stocksite verkoopt, zoals Shutterstock, dan moet je 30% van je inkomsten afstaan aan de Amerikaanse belastingdienst. Maar, omdat Nederland een handelsverdrag met Amerika heeft, hoef jij als Nederlander dit niet te betalen. Dit regel je vrij eenvoudig in. Bij de stocksite vul je een W8BEN formulier in waarin je aangeeft dat je in Nederland woont en dat het stockbureau geen belasting hoeft in te houden. Op dit formulier moet je ook een EIN nummer invullen. Dit nummer is een Amerikaans BTW nummer voor mensen die zaken doen in Amerika, maar niet in Amerika wonen / gevestigd zijn. Hoe vraag je dit nummer aan? Heel eenvoudig via een SS-4 formulier die je hier kan vinden. Wat je allemaal moet invullen staat hieronder nader uitgelegd. Maar, omdat de post niet zo snel werkt, kan je ook een EIN via de telefoon aanvragen. Je hebt hem dan vandaag nog. Hoe werkt het? Bel met +1267-941-1099. Gebruik wel een vaste lijn of een goedkoop nummer die bijvoorbeeld te vinden is op Teledump. Het kan namelijk zijn dat je even in de wacht staat.

Wat moet je invullen / doorgeven op een SS-4 formulier of via de telefoon?

1. Voornaam Achternaam
2. Bedrijfsnaam
4a+4b: postadres
5a+5b: Adres
6: Land
9a: Sole proprietor (Eenmanszaak)
10: Compliance with IRS withholding regulations
11: Maand Jaar (datum hoeft niet)
16: Other: Graphical Design (in mijn geval)
17 : Photography (is voloende)
18: Nee (in mijn geval)

Na het controleren van de gegevens krijg je meteen telefonisch je EIN nummer. Schriftelijk ontvang je binnen 2 tot 3 weken een bevestiging. Dit nummer is overigens voor de rest van je leven te gebruiken omdat er geen vervaldatum op zit.
Als je jouw EIN eenmaal hebt kan je het W8BEN formulier compleet maken en opsturen naar het stockbureau. Ze zullen hierna geen belasting inhouden op jouw inkomsten. Wat je wel moet doen is jouw inkomsten aangeven bij de Nederlandse belastingdienst (zie onderstaand, kopje B).

B) Omdat je met het verkopen van jouw foto’s extra inkomsten genereert moet je dit wel opgeven aan de belastingdienst. Dit kan je gewoon opvoeren bij inkomsten uit overig werk.

8. Bijhouden en analyseren van sales

Als je bij meerdere stockbureau’s aangemeld bent kan het lastig zijn om je verkopen bij te houden. Hier heb ik echter twee tips voor. De eerste is een excelsheet die ik zelf in elkaar heb gezet. Deze sheet geeft je de mogelijkheid om omzetten per bureau in te vullen waarna hij diverse grafieken laat zien. Deze sheet kan je vrijblijvend gebruiken en ombouwen naar je eigen smaak. Download hier het Excel bestand. Een tweede tip die ik je kan geven is een app voor iOS apparaten en Android toestellen. Deze app werkt heel simpel. Je hebt een hoofdscherm met daarin alle stocksites waar jij bent aangemeld. Als je vervolgens op een stocksite klikt, krijg je een overzicht met de laatste verkopen (inclusief foto). Bekijk onderstaande afbeelding om een indruk te krijgen van deze app.


De app is inmiddels gratis en is verkrijgbaar in de iTunes store voor iOS of in de Google Play store voor Android.

9. Vind je foto’s terug

Als je een foto hebt verkocht via een stocksite is het altijd leuk om te zien waar hij gebruikt wordt. Voorheen was het niet eenvoudig om de verkochte foto op te sporen, echter heeft Google dit in 2011 een stuk eenvoudiger gemaakt. Lees op mijn terugvinden pagina alles over het terugvinden van foto’s.

Afsluiting

Dit was mijn gehele uitleg aangaande stock fotografie, als je verder vragen of opmerkingen hebt kun je altijd even een berichtje hieronder plaatsen. Ik krijg erg veel reacties en aangezien ik een gezin met twee kleine kinderen heb kan het even duren voordat ik reageer. Maar… ik doe mijn best om je zsm te helpen. 🙂 Tenslotte wens ik je veel succes met het verkopen van jouw foto’s!

Meer over stockfotografie

Wil je meer weten over een bepaald stockbureau? Lees dan onderstaande artikelen. Hierin geef ik meer uitleg over een bepaald stockbureau.

istockphotoiStockphoto


shutterstockShutterstock


dreamstimeDreamstime


google logo klein 2Vind jouw foto’s terug

Websites om je foto’s te verkopen

camera kopenWil jij je foto’s online gaan verkopen? Neem dan eens een kijkje bij onderstaande stockbureau’s. Deze bureau’s maken het mogelijk dat je (inter)nationaal je foto’s kan verkopen.

iStockphoto
Shutterstock
Fotolia
Dreamstime
Pond5
Deposit Photos
123rf
Can Stock Photo
Nationale Beeldbank

Meer artikelen

Hieronder vind je meer van mijn artikelen.

digitale-cameras-linkjeDigitale camera’s


lenzenlinkjeLens afkortingen


canon lenzenCanon lenzen


cameratassenlinkjeCameratassen


lensfilterslinkjeLensfilters

143 reacties “Stockfotografie

  1. Hoi Thijs!

    Duidelijk verhaal. Bedankt!

    Kun je iets nuttigs zeggen over stocksites Twenty20, Picfair.com en Getty? Moeite waard?

    1. Hey Sis,

      Bedankt voor je reactie!

      Twenty20 en Picfair ken ik zelg niet. Getty is een prima stocksite en is onlangs samen gegaan met iStockphoto. Deze kan ik je prima aanraden! 🙂

      Greets

      Thijs

  2. hoi thijs, ik word gek van al die verschillende opties en vragen. Ik heb een ein nummer en nu moet ik het tex form invullen bij dreamstime maar ik rijg het niet voor elkaar hoor. kun jij me verder helpen met het invullen hiervan?

    ik ben heel blij met je website trouwens, de rest is allemaal heel helder. Bedankt,

    Gr Shelley

    1. Hey Shelley,

      Ik heb hem zojuist ook weer ingevuld (het is weer een nieuw jaar). Dit is wat ik heb gedaan:

      1. Individuals > I’m NOT a US Citizen or US Resident Alien (in het geval van een eenmanszaak)
      2. Al je gegevens. Bij ‘Foreign tax ID’ vul je je Nederlandse btw nummer in (voorheen moest hier EIN, nu gewoon je NL btw). Verder geboortedatum en kopie van je legetimatie.

      En that’s it! 🙂

      Groet
      Thijs

  3. Dag Thijs

    Ik heb veel aan deze uitleg gehad maar weet je misschien ook een site waar je geen liggeld moet betalen om foto’s te uploaden

    Groetjes Lucas

    1. Hey Lucas,

      Bedankt voor je reactie.

      Wat bedoel je precies met liggeld? De websites die ik hier beschrijf rekenen niks voor het aanmelden of het plaatsen van foto’s. Ookal verkoop je uiteindelijk helemaal niks, je krijgt geen kosten in rekening gebracht. 🙂

      Groet

      Thijs

  4. Beste Thijs,

    Je meldt dat je bij een foto van een persoon toestemming moet hebben an die persoon (handtekening). Is dat alleen bij portretten of bij alle foto’s waar mensen op staan ? Ik heb namelijk foto’s van een markt, een wedstrijd, een schoenmaker en een foto met wat bergbeklimmers om maar eens wat te noemen, waar (meerdere) mensen op staan die waarschijnlijk niet eens weten dat ze gefotografeerd zijn (ging mij om het totaalbeeld ipv om de persoon/personen in kwestie): heb je dan toestemming van (al) die mensen nodig ?!

    1. Hey Birgit,

      Het klopt dat je altijd toestemming nodig hebt van de persoon op de foto als je deze foto commercieel wilt verkopen. Wil je de foto redactioneel verkopen (voor bv een krant), dan hoeft dit weer niet. Is de persoon verder niet herkenbaar in beeld, dan hoef je vaak ook geen toestemming te hebben. 🙂

      Groeten,

      Thijs

  5. Hoi Thijs,

    Bedankt voor de info. Ik ben een ondernemer en geef per kwartaal de BTW door. Weet jij of ik een ICP formulier moet invullen van mijn stockfoto inkomsten?

    Groet,
    Annabel

  6. Ik kreeg in mijn mailbox antwoord op een vraag van Bert over model releases. Ik kan de vraag en het antwoord hier echter niet terugvinden om een reactie erop te geven. Dus ik hoop dat het zo ook goed terechtkomt. Ik gebruik model en property releases van easyrelease (dat is een app) en shutterstock, dreamstime, iStock en fotolia accepteren deze in ieder geval. Ik weet niet hoe het met anderen zit, daar ben ik niet bij. Succes ermee!

  7. Beste Thijs. Wat een mooi artikel heb je gemaakt met als aanvulling alle vragen en antwoorden.
    Voor 2 stock site’s heb ik mij ( via jouw site) aangemeld., Dus daar gaan we beiden, hopelijk 🙂 de vruchten van plukken.

    Echter kom ik niet verder met mijn EIN nummer.Op de site om een EIN nummer aan te vragen loop ik ook vast bij het SSN nummer. Ik lees op verschillende plekken dat je een SSN nummer moet hebben. 20 oktober 15 heeft Sander je er naar gevraagd. Echter zie ik niet wat zijn oplossing is.

    Heb jij van hem nog een reactie ontvangen?
    Of zou je onder zijn bericht de vraag kunnen stellen aan hem hoe hij dit uiteindelijk heeft opgelost?

    Ik hoop dat je me een beetje hiermee kan helpen.
    @Sander, als je dit leest, zou je anders willen reageren?

    Hartelijk dank allebei.

    Hans.

    1. Hey Hans,

      Bedankt voor je bericht en je aanmelding via mij! 🙂

      Wbt je vraag. Een SSN is een Social Security Number. Die krijg je echt enkel als je in Amerika woonachtig bent. Destijds, toen ik belde met de IRS, was hij niet nodig omdat ik niet in Amerika woon. Ik hoor de laatste tijd wel vaker dat dit toch nodig is en dat er een alternatief is, de ITIN. Misschien kan je deze aanvragen? Onderstaand een link meer meer info

      http://30februari1999.blogspot.nl/2014/02/een-itin-aanvragen-om-je-royalties-te.html

      Hopelijk kom je hiermee iets verder. 🙂

      Groet

      Thijs

  8. Hallo Thijs,

    Bedankt voor al deze info, ik had het nooit zonder je gekund! Ik kreeg net een e-mail van Shutterstock met ‘goed nieuws, you’re in’. Dus ik ga nu flink uploaden, alleen wilde ik je vragen hoe het zit met uitbetalen. Gaat dat automatisch? Moet ik declareren? Hoe weet ik of iemand mijn foto koopt? Alvast erg bedankt!

    1. Hey Elise,

      Graag gedaan! En gaaf dat je binnen bent. 🙂

      Wbt de uitbetaling. Dit kan je allemaal instellen als je ingelogd bent. Je geeft aan bij welk bedrag (bv 50 euro) je uitbetaald wilt krijgen en dan maken ze het naar je over (via bv Paypal). Als je ingelogd bent kan je ook precies zien welke foto’s je verkocht hebt onder stats.

      Veel succes!

      Thijs

  9. Hi Thijs, tof artikel waarvoor mijn dank, gelukkig heb ik al een account bij I-stock maar was echt op zoek naar hoe nu verder…nu dus wel, geweldige tips!!!

      1. Hallo Thijs, ik probeerde te reageren op jouw antwoord maar dat lukte niet echt. Bedankt voor je reactie en de tip over de keyword generator is geweldig en de site van Yuri Arcurs staat overigens ook vol met bruikbare tips. Ik ben me nu aan het inlezen bij Global Eye wat een interessante site is die ook een eerlijke prijs bied voor je werk. Lastig vind ik echter om goede concepten te bedenken die al niet ingevuld zijn maar dat hoort bij het spel denk ik en is natuurlijk ook de uitdaging.

        Groet,

        Bert

        1. Hey Bert,

          Nog graag gedaan! 🙂

          Yuri Arcurs heeft inderdaad een hele mooie site en is een voorbeeld voor vele. Hij heeft stockfotografie naar een hoog niveau gebracht.

          Groeten en veel succes!

          Thijs

          1. Hoi Thijs, zo af en toe kom je nog iets tegen waar je dan niet helemaal uit komt, die modelreleases zijn die universeel geldig voor elke site of heeft elk bureau weer een ander formulier??

          2. Hey Bert,

            Goeie vraag!

            Om heel eerlijk te zijn weet ik dit niet zo 123. Ik denk dat iedere site weer een andere release heeft, maar laatst las ik wel dat ze dit willen standaardiseren. Mijn advies, print ze allemaal even uit en doe een vergelijking. Desnoods laat je meerdere door je model tekenen. 🙂

            Gr

            Thijs

  10. Dank voor je bericht. Ik had geprobeerd contact te krijgen met IRS maar wachttijden van een uur en onbereikbaarheden deed mij doen besluiten om gewoon te mailen met Shutterstock en zij gaven aan regel 6 te kunnen overslaan, omdat ik als individu zou werken.

  11. Beste Thijs,

    Wat een super duidelijk verhaal! Echt top. Ik heb alleen een paar vragen en ik ben al een uur aan het zoeken. De vraag is al eerder gesteld hier, maar ik kom er alsnog niet uit. Ik wilde een EIN nummer aanvragen via de link die je hebt gepost. So far so good. Alleen op een gegeven moment wordt er gevraagd naar een SSN nummer. Ik heb deze niet naar mijn weten (behalve dat ik uitkom op het feit dat het, het BSN kan zijn) en ik kom dus niet verder in het formulier. Zodra ik een BSN invoer, krijg ik een error van IRS. Ik moet dan contact opnemen met hen. Zojuist geprobeerd, alleen zijn zij dicht nu.

    Kan jij mij helpen?

    1. Hey Sander,

      Thanks voor je bericht en je compliment.

      Zover ik weet is een SSN enkel nodig als je in de US woont. Waarschijnlijk heeft het een andere opbouw dan onze BSN waardoor het formulier eruit klapt. Ik zou als ik jou was dan toch even bellen met de IRS. 🙁

      Sorry dat ik je niet meer verder kan helpen. Het is voor mij namelijk al meer dan 5 jaar geleden dat ik mijn EIN heb gekregen. Dat is wel meteen het voordeel. Eenmaal in de pocket en je zit gebakken! 🙂

      Gr

      Thijs

  12. Beste Thijs,

    Wat ontzettend fijn deze uiteenzetting over Stockfotografie !! Ik wil namelijk graag mijn natuurfoto’s gemaakt in Latijns Amerika te koop aanbieden omdat ik er zó vaak te horen krijg dat ik er iets professioneels mee moet gaan doen (en heb al eens gewonnen met een wedstrijd via La Chispa), maar wist eerlijk gezegd niet waar ik moest beginnen. Dank zij jouw uitleg is het me allemaal een stuk duidelijker geworden. Dank daar voor ! Top !

  13. Dankjewel voor deze uitleg. Een vraag: op shutterstock zie ik staan ‘meer dan vijftig miljoen rechtenvrije foto’s’. Dat betekent dat een koper met jouw foto aan de haal kan gaan en er een wereldwijd goed verkopende poster van kan maken, bijvoorbeeld? Dat zou me dan toch tegenhouden.

    1. Hey Johan,

      Ze mogen je foto kopen en gebruiken voor bv een website of een magazine. Ze mogen niet zomaar jouw foto kopen om deze vervolgens zelf weer te gaan verkopen. Dat is wel goed geregeld anders denk ik niet dat er een fotograaf zijn foto’s via shutterstock zou verkopen. 😉

      Bij dreamstime heb je trouwens wel de mogelijkheid om rechten af te laten kopen. Dit kan je zelf instellen (heb het zelf niet gedaan). Denk hierbij aan een foto dat gebruikt wordt voor een bv boek dat ze exclusief willen hebben (zo is bv de foto op een kaft van een wereldwijd bekend boek ooit op deze manier afgekocht). Hier heb je het alleen wel over andere bedragen (in de honderden / duizenden euro’s en hierbij doe je ook echt afstand van de rechten.

      Gr

      Thijs

  14. hallo ik ben mij wat aan het inlezen over stock foto’s. Als zelfstandigen hoe zit het dan met de belasting in het buitenland bv Amerika. Ik heb een kvk en BTW nummer.

    groet arjan

  15. Hallo Thijs,

    Bedankt voor de info. leerzaam. Maar heb nog een vraag. Bestaan er ook stockfoto sites waar bv. autosport foto’s gezet kunnen worden? Ik gebruik nu oypo(makkelijk via mijn eigen site te zetten), maar levert problemen op met buitenlandse bezoekers.
    Inmiddels ook ingeschreven bij andere stockfoto site, maar helaas nog niet de juiste foto’s ingeleverd. Autosport is niet het enige dat op de plaat komt.

    Groeten Roald.

    1. Hey Roald,

      Thanks voor je berichtje!

      Wbt je vraag. Heb je al een keer naar werkaandemuur.nl gekeken? Hier kan je je werk verkopen op print, canvas of dibond en dit kan in diverse talen. Als je je foto’s digitaal wilt verkopen kom je toch uit bij de partijen die ik in dit artikel noem. Deze partijen werken over de hele wereld. 🙂

      Groeten!

      Thijs

  16. Hallo Thijs,
    Ik heb een vraag, soms gebruik ik in een foto een texture. Deze texture heb ik via Google gedownload (free).
    Mag ik deze foto’s op Internet verkopen? Of is dat niet toegestaan.
    Het gaat om texture, zoals strepen, kleuren enz…

    Alvast bedankt voor de reactie,
    Groetjes Bep

    1. Hoi Bep,

      Ik denk dat de maker het niet leuk vindt als jij zijn werk verkoopt. Ergens in de Creative Commons regels zal dit dan ook vast staan. 🙂

      Groet

      Thijs

      ps. Tenzij jij natuurlijk van meerdere textures weer iets nieuws maakt. Dan kan het best zijn dat je het wel mag verkopen.

  17. Hoi Thijs,

    Geweldige info heb je hier staan, complimenten!

    Inmiddels heb ik via een lieve dame, (gebeld met USA) het EIN nummer. Waar kan ik in godsnaam een W8BEN formulier vinden?
    Is e.e.a. niet makkelijker te regelen via het kantoor van Shutterstock in Amsterdam, of begrijp ik er helemaal niks van? 🙂
    Trouwens, ik heb inmiddels de 10 foto’s ter beoordeling bij Shutterstock aangeboden vandaag, maar er werd me niks gevraagd over EIN nummer, ook heb ik dus geen W8BEN formulier gezien, of krijg ik dat pas als de foto’s zijn goed gekeurd?

    Alvast dank voor een reactie,

    Tom.

  18. Hoi Thijs,

    Superfijn zo’n uitgebreide site met praktische informatie. Ik duik zelf voor het eerste erin, dus overzichtelijk informatie is goud waard! Nog een vraagje: ik kreeg via een andere weg als tip de website Alamy (www.alamy.com) Heb je daar enige ervaring mee?
    Dank.
    Sophie

    1. Hey Sophie,

      Bedankt voor je reactie. 🙂

      Wbt Alamy. Ik heb er zelf geen ervaring mee en kan dus niet zeggen hoe hard het daar loopt. Zoals ik het uit de fotografen markt hoor zijn iStock en Shutterstock toch echt wel de grootste. Maar ik ben erg benieuwd! Mocht je er starten (of mocht er iemand anders met ervaringen zijn), laat gerust weten hoe je het vindt. Er zullen vast meer lezers zijn die op zoek zijn naar info over Alamy. 😀

      Groeten en succes.

      Thijs

  19. Hallo Thijs,

    Allereerst de complimenten voor deze uitleg, echt super.

    Ik heb een vraag, bij fotolia staat: Belangrijk: u dient een valuta zone uit te zoeken tijdens uw aanmelding. Kies deze zorgvuldig uit, want deze kan later niet veranderd worden.

    Wat is dan handiger om te kiezen?

    MVG, Bianca

    1. Hey Bianca,

      Bedankt voor je complimentje! 🙂

      Wbt je vraag. Het klopt dat Fotolia er om vraagt. Het geeft namelijk aan of je je inkomsten in Euro’s of in Dollars wilt ontvangen. Dit kan je maar 1 keer kiezen, dus denk er even goed over na. 🙂 Zelf heb ik Dollars, echter was Euro’s volgens mij net zo handig.

      Groeten

      Thijs

  20. Dag Thijs,

    Zeer duidelijke uitleg in je artikel. Ik ben recentelijk begonnen en de verkopen beginnen los te komen. Opvallend is dat mijn ervaring is, dat met name Shutterstock en iStock veruit het beste verkopen en dat Fotolia ver achterblijft, terwijl daar dezelfde foto’s op staan. Kan het zijn dat ik mogelijkheden over het hoofd zie om mijn foto’s aan te prijzen? Je schrijft hierboven iets over je “lightbox”…… Geeft dat mogelijkheden of heb je wellicht andere tips?

    Vriendelijke groet, Mike

    1. Hey Mike,

      Bedankt voor je reactie!

      Om eerlijk te zijn is het bij mij net zo. iStock en Shutterstock lopen goed door, Fotolia loopt een stukje minder. Ik denk dat dit te maken heeft met het feit dat Fotolia een stuk minder bekend is en daardoor minder klanten heeft. Lightboxes helpen mij wel om de verkopen te stimuleren, dit heb ik alleen niet bij Fotolia ingesteld (weet niet 100% zeker of het kan). Bij iStockphoto heb ik dit wel gedaan. Zie onderstaand voorbeeld.

      http://www.istockphoto.com/photo/sailing-6557922?st=c72bdbb

      Hopelijk helpt dit je verder!

      Groet,

      Thijs

  21. Hallo Tijs,
    Ik doe verwoede pogingen om er bij Shutterstock tussen te komen, valt echter nog niet mee!!!!
    Ik krijg allerlei commentaren waar ik van wil leren, maar snap niet goed wat er bedoeld wordt.
    Wat voorbeelden:
    out of focus viewed at full resolution
    exposure issues
    poorly rasterized
    Snap er niets van!
    Ik wil je best de mail met de feedback doorsturen….maar wellicht dat je daar niet begint….
    Ik hoop van je te horen.
    Hartelijk dank vast voor je meewerking!
    Vriendelijke groet,
    Karin Counet

    1. Hey Karin,

      Ik heb exact hetzelfde gehad. Het kost je namelijk echt wat tijd om toegelaten te worden, maar ik zou zeggen. Geef niet op! 🙂
      Wbt je vraag omtrent creativiteit. Stocksites kijken daar ook naar, maar de technische kwaliteit moet echt goed zijn (bv scherpte). Dit komt omdat ze de foto’s doorverkopen aan bedrijven die het bv voor een print folder gebruiken en ze willen niet gedoe achteraf (foto was niet scherp).

      Onderstaand wat de statussen betekenen:

      1. op 100% zoom is de foto niet scherp / scherpte ligt niet op de juiste plek
      2. volgens mij is hij te overbelicht of te onderbelicht
      3. ik denk dat hij niet helemaal recht is / ze willen hem misschien wel een beetje gecropped zien.

      Hopelijk kan je hiermee een beetje verder. Wbt andere stocksites. Ik kan je de volgende goed ook goed aanraden; istockphoto en dreamstime (zie onderstaande linkjes voor meer info). 🙂

      http://www.thijsschouten.com/diverse-artikelen/stockfotografie/istockphoto/
      http://www.thijsschouten.com/diverse-artikelen/stockfotografie/dreamstime/

      Tenslotte kan je ook heel goed je werk verkopen via werkaandemuur.nl Neem hier zeker eens een kijkje op. 🙂

      Greets

      Thijs

  22. Hoi Thijs,
    Heb jij ook tips wat betreft foto’s verkopen ij I stock.
    Ik heb veel minder verkopen bij I stock dan bij Shutterstock of Fotolia.
    Krijgt de belastingdienst door wat je verdient bij stockbureaus, Ik heb in 2014 nog maar zo’n klein bedrag verdient.
    Met vriendelijke groet Trinet Uzun-Monkel

    1. Hey Trinet,

      Thnx voor je reactie! Bij mij is istock ook een wat kleinere partij in vergelijking tot Shutterstock of Fotolia. Wat wel weer leuk van istock is dat je banners kan plaatsen in je omschrijving. Ik gebruik dit om mijn andere foto’s te promotie. Zie onderstaand voorbeeldje:

      http://www.istockphoto.com/photo/sailing-6557922?st=c72bdbb

      Hoe doe je dit? Eigenlijk heel simpel. Je maakt een banner die je zelf ergens host. Vervolgens plak je een klein stukje html code in je omschrijving en linkt naar je lightbox.

      Wbt de belastingdienst. Ik weet niet wat ze zien, maar ik zou, ondanks dat het een klein bedrag is, het toch opgeven bij je inkomstenbelasting.

      Groet

      Thijs

  23. Hallo Thijs, fijn deze informatie, leuk dat je je informatie deelt. Ik heb mij 3 dagen geleden aangemeld bij Dreamstime. Ik heb 4 foto’s ingezonden en zojuist mijn profiel ingevuld. Weet jij of het nu gewoon afwachten is of de foto’s geaccepteerd worden? Ik kan me niet herinneren dat ik een vragen lijst heb hoeven invullen. Groetjes suus

      1. Hallo Thijs,

        ja het is gelukt met aanmelden! Inmiddels nu op 3 sites aangemeld (Istock, beeldbank en dreamstime).
        Het lukt met alleen niet om een ITIN nummer aan het vragen. vandaag gebeld, ruim een uur in de wacht gestaan en uiteindelijk konden ze me niet verder helpen, want ik moest het online invullen.
        Mijn engels is niet zo goed (helaas). Ik heb een eemanszaak (maar niet in deze brance) is het dan ook mogelijk om een EIN nummer aan te vragen, of is een ITIN beter? Zou jij me misschien willen helpen om het ITIN formulier in te vullen? Ik weet ook niet waar ik deze kan vinden (ik moest een W7 formulier invullen. Kan ik deze via de mail verzenden? of moet het via de post?

        Ik hoor het graag!! groetjes suus

  24. Hallo,

    Welk programma gebruik jij voor het uploaden van de stockfotos? Is er een programma waarmee je de stockfotos (die al een beschrijving, keywords en beschrijving bevatten) gemakkelijk en snel op meerdere stocksites kan aanbieden?

    Verder een goed en informatief stuk!

    Met vriendelijke groet,
    Brian

    1. Hey Brian,

      Bedankt voor je reactie en je compliment!

      Zelf voeg ik alle info toe aan mijn foto’s (beschrijving, keywords, etc). De foto’s upload ik vervolgens via een FTP programma (CyberDuck for Mac) naar de verschillende stocksites. Enkel voor iStockphoto gebruik ik DeepMeta. Volgens mij is er wel een overkoepelend programma dat alles in 1 keer doorstuurt, echter vragen ze (volgens mij) een fee per foto. Voor mij werkt dit eigenlijk net zo snel. Maar mocht je een goede tip hebben / tegenkomen, laat het dan gerust even weten. Sta natuurlijk altijd open om mijn workflow te verbeteren. 🙂

      Groeten,

      Thijs

      1. Hallo Thijs,

        Bedankt voor de reactie. Inderdaad kwam ik alleen betaalde programma’s tegen waarbij je alles in 1x kan toevoegen. Het werken met FTP heb ik inderdaad al iets over gelezen. Maar eens proberen binnenkort.

        Met vriendelijke groet,

        Brian Alma

  25. Hoi Thijs,

    Ik was op zoek naar een nederlandse stocksite…toen ik heb “jou” gevonden.
    Ik wil gewoon een groten BEDANKT zegen….. mooi site met handige info.

    Groeten,
    Dennis

  26. Hoi Thijs,

    Mooie website en leuk artikel over stockfotografie.
    Ik kwam je site tegen toen ik op zoek was naar IRS, W8, ITIN informatie…. Van de onderstaande forumreacties was ik nogal in de war geraakt namelijk:
    http://submit.shutterstock.com/forum/abt62507-0-asc-255.html
    Als ik de reactie zo lees, mag je niet als bedrijf staan ingeschreven die ook iets met fotografie doet? Ik zou denken: de belastingdienst maakt het niet uit hoe ik mijn inkomsten opgeef, als ik ze maar ergens opgeef, toch? Ik sta bij dreamstime en shutterstock namelijk als individu ingeschreven en bij nationale beeldbank en WADM met bedrijf. Bij fotolia weet ik het eerlijk gezegd niet wat ik opgegeven heb, daar krijg ik consequent foutmeldingen als ik het belastingformulier wil invullen en bij elke verkochte foto een extra reminder dat ik toch echt een bezoekje aan hun tax center moet brengen 🙂 …. Kortom: lijkt niet ingewikkeld, maar ik verdwaal toch iedere keer weer in formulierenland…

    1. Hey Sigrid,

      Bedankt voor je reactie en je complimentje. 🙂

      Het klopt dat het erg verwarrend is. In 2009 had ik er ook veel moeite mee om uit te zoeken hoe het precies zat. Uiteindelijk heb ik alles ingevuld als individual zoals ‘devation’ in het forum aangeeft. Zover ik het destijds had begrepen (sorry, het is alweer 5 jaar geleden dus herinner mij niet alle details meer) vulde je individual in met bij je naam ‘xxxx’ DBA (doing business as) ‘bedrijfsnaam’. In mijn geval dus: Thijs Schouten dba ‘Thijs Schouten Fotografie’. De reden hiervoor was omdat ze volgens mij geen eenmanszaak kennen in Amerika. In de afgelopen 5 jaar is het bij mij iig op deze manier goed gegaan en krijg ik alles uitbetaald. 🙂

      Hopelijk helpt dit je een beetje op weg.

      Groeten

      Thijs

  27. hallo Thijs. Bedankt ook voor je heldere uitleg. Ik heb 5 jaar in China gewoond en gewerkt en kwam vaak op het platteland. Nu heb ik veel interessante foto’s van kinderen en volwassenen gemaakt, maar ik heb ze niet om toestemming gevraagd voor publicatie. En ik kan ze natuurlijk ook niet meer om toestemming vragen. Betekent dit dat ik ze niet kan verkopen?? groet Jan

    1. Hallo Jan,

      Bedankt voor je berichtje.

      Als je foto’s met daarop personen commercieel wilt aanbieden (voor bv gebruik in reclame of folder) dan moet je een handtekening hebben. Heb je dit niet? Dan kan je ze niet commercieel verkopen. Je kan ze echter wel als redactionele / editorial beelden verkopen. Hierdoor mag deze foto gebruikt worden voor bijvoorbeeld kranten en dergelijke. Deze vorm van ‘licentie’ kan je aangeven bij het verwerken van je foto’s.

      Hopelijk kan je hiermee verder. 🙂

      Groet

      Thijs

      ps. dit geldt overigens ook voor merken (bv een foto van een Coca-Cola blikje of een iPhone). Middels een redactionele / editoral licentie kan je deze aanbieden bij diverse stocksites.

  28. Ontzettend bedankt voor alle informatie! Echt geweldig!
    Mijn vraag: moeten te verkopen foto’s digitaal van oorsprong zijn? Ik maak mijn werk op kleinbeeld en rolfilm, en scan de negatieven. De resoutie hiervan is erg hoog, maar vergeleken met digitaal gemaakte foto’s zijn ze per pixel minder scherp.

    Alvast dank voor je reactie!

    1. Hey Ananto,

      Bedankt voor je reactie. 🙂

      Wbt je vraag. Zover ik weet kan je ook analoog werk aanleveren. Als het maar aan de minimale resolutie voldoet. Wel kan het zijn dat ze scherpte missen, maar dat weet ik niet zeker. Ik zou het gewoon proberen. 🙂

      Groet

      Thijs

  29. Thijs, natuurlijk hartstikke bedankt voor de info. Leuk om te zien dat er veel gebruik van wordt gemaakt en dat de info nog steeds up-to-date wordt gehouden!

    Na het doornemen van deze site zit ik er sterk over na te denken om een KVK nummer aan te vragen.
    Wat ik me dan nog afvraag is of er belastingtechnisch nog voordeel is om mij op deze stocksites als bedrijf of als individu in te schrijven?

    Mvg, Sander

    1. Hey Sander,

      Thanks voor je complimentje omtrent mijn site. Leuk om te horen. 🙂

      Wbt je vraag. Voor het stockbureau maakt het volgens mij niet echt uit of je wel / niet bij de KVK ingeschreven staat. Je krijgt namelijk evenveel betaald. Voor jezelf is het echter wel erg handig. Zo kan je als bedrijf btw terugvragen (op bv je camera, lenzen, etc) en kan je je apparatuur afschrijven (van je inkomstenbelasting). Ik zou zeker even langs de KVK gaan want ze kunnen je hier vast meer over vertellen.

      Groeten,

      Thijs

  30. Hallo Chris

    Geweldig deze informatie. Zoals ik het nu begrijp heb je drie dingen nodig naast het formulier. 2 maal een gewaarmerkte kopie van een identiteitsbewijs (kan je laten doen bij de gemeente) en een brief met daarin aangegeven dat je van het stockburo inkomsten ontvangt. Dan de hele mikmak opsturen en wachten maar.

    Hopelijk gaat het lukken

    Bedankt voor de extra informatie

    Rick

    1. Update:

      ik heb de vraag verzonden naar Fotolia, Shutterstock en Dreamstime.
      Inmiddels heb ik wat antwoorden, of via de mail, of op de website gevonden.

      * bij Fotolia op de website: Belangrijk – Een W-8 BEN kan niet zonder een ITIN nummer worden ingediend. Een ITIN nummer stelt de contribuant in staat deel te nemen aan de belastingverdragen, en de voordelen ervan. Een ITIN is niet vereist voor inkomen buiten de VS.

      * Shutterstock mailtje: Note that a U.S. Tax ID # (TIN) is not required for Group A2, and it is okay to leave line 6, U.S. Taxpayer Identification Number field blank. However, if you are registered with Shutterstock as an LLC, partnership, corporation, etc., this Taxpayer Identification Number WILL be necessary.

      * Dreamstime: als individu moet je op Dreamstime (dus net als hierboven bij Fotolia) een ITIN aangeven, of alvast zeggen dat je er eentje hebt aangevraagd (je klikt op ‘applied for’) en ondertussen vraag je een ITIN aan.

      Conclusie: Shutterstock geeft aan dat als je een individu bent, je geen ITIN nodig hebt. Bij Dreamstime kun je alvast aangeven dat je er eentje hebt aangevraagd, en ook bij Fotolia heb je een ITIN nodig. Ik moet dus als de wiedeweerga zo’n nummer aanvragen en dat moet geloof ik met zo’n SS-4 formulier.

      Tenslotte nog enkele tips die ik uit de mail van Shutterstock kon halen:

      If you are submitting to Shutterstock as an individual and are a resident of a country that has a tax treaty with the U.S., then please submit Form W-8BEN digitally on Shutterstock’s website to benefit from the reduced or zero withholding rate that is specified in your country’s tax treaty. Form W-8 BEN must be submitted digitally on our site, we cannot accept your Form W-8BEN via email or fax. To determine whether your country has a tax treaty with the U.S., please review the Tax Treaty Country List.

      All non-US resident contributors are required to submit the requested forms. Please note that if you are a resident of a treaty country and do not submit a properly completed W-8 form, a 30% withholding will apply to your US source earnings.

      Here are some guidelines that will help you fill out the form:
      Line 2: If you submit as an individual, leave line 2 blank.
      Line 6: Note that a U.S. Tax ID # (TIN) is not required for Group A2, and it is okay to leave line 6, U.S. Taxpayer Identification Number field blank. However, if you are registered with Shutterstock as an LLC, partnership, corporation, etc., this Taxpayer Identification Number WILL be necessary.
      Line 7: If your country of residence for tax purposes has issued you a tax identifying number, you may enter it here.
      Line 9 a and b are checked by default.
      Line 9 c, e, or e: If you are an individual, do not check line 9 c, d, or e.
      Line 11, Part III – Notional Principal Contracts, must be left blank.

      1. UPDATE 2:

        Ik heb een reactie weer van Fotolia. Ik was namelijk in de war geraakt door de laatste zin van datgene wat op hun website stond:

        “Belangrijk – Een W-8 BEN kan niet zonder een ITIN nummer worden ingediend. Een ITIN nummer stelt de contribuant in staat deel te nemen aan de belastingverdragen, en de voordelen ervan. Een ITIN is niet vereist voor inkomen buiten de VS.”

        Ik kreeg als reactie op de vraag of ik nu wel of niet een ITIN moest invullen het volgende antwoord:

        “Hartelijk dank voor uw mail.

        Nee, een ITIN of EIN is inderdaad niet nodig. Een W8BEN formulier kan als volgt ingevuld worden:

        1. Uw naam.
        2. Land van bedrijfsvoering. Hier kunt u “N/A” invoeren.
        3. Hier kunt u het vakje “individueel” aanvinken.
        4. Uw adres.
        9. Hier kunt u vakje “A” aanvinken en Nederland invullen/ selecteren.

        De rest kan leeg gelaten worden, en dan kunt u op “indienen” klikken. Na de indiening zal er geen dubbele belasting geheven worden over al uw inkomsten via Fotolia.

        Ik hoop u hier voldoende mee geinformeerd te hebben.”

        Ofwel geen ITIN voor Shutterstock en Fotolia nodig. Blijkbaar alleen voor Dreamstime al zal ik voor de zekerheid hen ook nog even deze vraag voorleggen…

        Wordt vervolgd!

  31. Hallo Thijs schouten,
    ik ben heel enthousiast na het lezen van jou informatie en ben mij gaan aanmelden via jou op de website istockphoto.com, maar ik ben een leek hierin want ik ben wel aangemelt maar heb de verkeerde aanmelding waarschijnlijk,want ik wil graag mijn eigen foto,s aanbieden maar weet niet waar ik deze kan downloaden op de website van Istockphoto.com .ik heb ook niet de vragen ontvangen op het scherm,die je volgens mij toch moest invullen. kan uw mij hierin helpen aub vandaag nog ? want om helemaal naar canada te gaan bellen is ook geen optie voor mij.

  32. Hallo Thijs

    Mooi overzicht over stock fotografie. Klopt het dat de aanvraagprocedure voor een EIN nummer is gewijzigd? Er wordt gevraagd om een SSN/ITIN nummer (verplicht veld).

    Groeten Rick

    A Social Security Number (SSN) is a permanently assigned nine-digit number issued by the Social Security Administration to identify an individual income tax account.

    An Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) is a tax processing number. The IRS issues ITINs to individuals who are required to have a U.S. Taxpayer Identification Number but who do not have, and are not eligible to obtain, an SSN.

    1. Hey Rick,

      Bedankt voor je complimentje.

      Zover ik weet is de procedure niet veranderd, al is het een tijd geleden dat ik een EIN heb aangevraagd (2009). Wel had ik toen ook gelezen over SSN en ITIN, echter is dit voor Amerikanen. Als Nederlander hoef je dit (volgens mij) dus niet te hebben. Ik zou gewoon even bellen met de IRS, zij moeten het immers weten. 🙂

      Groet

      Thijs

      1. Hallo Rick en Thijs,

        ik ben een beetje begonnen met stockfotografie en sta inmiddels op Shutterstock, Istock, Dreamstime en Fotolia. Als ik me niet vergis zou ik zo’n W8-Ben formulier moeten opsturen naar allemaal op Istock na omdat die in Canada zitten?

        Zo ja, dan klopt wat Rick zegt, tegenwoordig moet je ook een SSN/ITIN veld verplicht invullen om een EIN nummer te krijgen. En dat is blijkbaar ook een heel gedoe.

        Als je dit allemaal niet doet, is dan het enige gevolg dat er 30% extra belasting wordt geheven op je inkomsten? Dat is best jammer. Zonde dat ik nergens ook een helder duidelijk overzicht kan vinden hoe je dit allemaal moet aanvragen en invullen, al komt Thijs zijn site daarbij het dichtste in de buurt.

        Laatste vraag: moet je pas je inkomsten van stockfotografie op je belasting aangifte invullen op het moment dat je het hebt laten uitbetalen?

        met vriendelijke groet,

        Chris

        1. Wat ik nu op meerdere fora heb gelezen is dat je een ITIN nodig hebt als je een eenmanszaak bent en als je medewerkers onder je hebt een EIN. Een SSN zou alleen vereist zijn voor mensen in Amerika zelf.

          Dus ik ga nu maar proberen een ITIN te bemachtigen.

          1. Hallo Thijs en Rick,

            dit is een heel handige en ook zeer recente link (2014) waarin precies vermeld staat hoe je een ITIN aanvraagt:

            http://30februari1999.blogspot.nl/2014/02/een-itin-aanvragen-om-je-royalties-te.html

            Overigens, als correctie op m’n vorige bericht: een ITIN is dus voor individuen, een EIN is behalve voor bedrijven OOK voor eenmanszaken (dus in zekere zin ook individuen). Nadeel van ITIN is dat het aanvragen ongeveer 8 weken duurt en je een EIN via de telefoon kan aanvragen.

            M’n voorkeur zou dus uitgaan naar een EIN maar omdat ik het nog niet helemaal zeker weet hoe het precies zit zal ik eens een mailtje met deze vraag naar Dreamstime, Shutterstock en/of Fotolia sturen, kijken wat zij me antwoorden.

  33. Dag Thijs,

    Heb twee vragen ivm Dreamstime.
    Bij de fotograafzone heb je FTP UPLOAD?
    Wat houdt dat in en moet je er voor betalen?
    En wat houdt PR BIBLIOTHEEK in?

    alvast bedankt,

    mvg

    Gianni Alessi

    1. Hey Gianni,

      Bedankt voor je reactie.

      Wbt je vraag. FTP upload is een manier van foto’s aanleveren. Je kan dit namelijk via de website doen (flash upload) en via een File Transfer Protocol programma (een soort van verkenner). Zelf gebruik ik FTP omdat je dan makkelijk alle bestanden kan kopiëren en plakken. Daarnaast zijn beide manieren van aanleveren gratis.

      Wbt de PR bibliotheek. Dit is een overzicht van al je Property Releases. Dit zijn documenten waarin je aangeeft dat je toestemming hebt om een gebouw met rechten (zoals de Eiffeltoren bij nacht) of merklogo op de foto te zetten.

      Hopelijk heb ik hiermee je vragen beantwoord. 🙂

      Groeten,

      Thijs

  34. Ik heb me altijd al afgevraagd of je belastingen moet betalen op het geld die binnen haald van dergelijke sites.
    Zoja, hoe doe je dit?
    Ik kom uit België…

    T

    1. Hey Tom,

      In Nederland moet je je verdiensten opgeven aan de belastingdienst waarna je er dus belasting over betaald. Dit is dan ook wat ik zelf ieder jaar bij mijn inkomstenbelasting doe. Hoe dit alleen in België werkt weet ik niet. Misschien even de Belgische belastingdienst bellen?

      Groet

      Thijs

  35. Hoi Thijs,

    waardevolle info voor fotografen is er ontstaan met jouw artikel en alle interacties daarop volgend, mijn complimenten! Ik ben bezig met een nieuw initiatief op het gebied van beeldmateriaal: http://www.image2succeed.nl Een nieuw, vernieuwend initiatief waarbij bijvoorbeeld de beeldmakers zelf de prijs voor hun werk bepalen en altijd 70% succesfee ontvangen. Wellicht interessant? Ik ben in ieder geval benieuwd wat jij ervan vindt?!

    Groetjes, Anke Suijkerbuijk

    1. Hai Anke,

      Bedankt voor je reactie en je compliment.

      Je nieuwe concept ziet er veel belovend uit! Ik zal er binnenkort eens goed naar kijken. 🙂

      Groeten en succes met je startup!

      Thijs

  36. Hallo Thijs, complimenten voor je heldere uitleg. Ik ben er een stuk wijzer van geworden. Heb alleen nog een vraagje over het bewerken van foto’s. Mag je foto’s onbeperkt bewerken of juist niet?
    Groeten Rina

    1. Hey Rina,

      Bedankt voor je reactie en je compliment. 🙂

      Wbt je vraag. Je mag de foto’s zoveel bewerken als je wilt. Als ze nog maar wel aan de kwaliteitseisen van het stockbureau in kwestie voldoen (aantal pixels, niet te veel verscherpt, verkoopbaar, etc). Het beste wat je kan doen is gewoon je foto’s uploaden en dan zie je vanzelf of ze worden goedgekeurd. Ik bewerk in ieder geval al mijn foto’s voordat ik ze aan lever (horizon recht, contrast, schaduwen, etc).

      Groeten en succes met de verkoop!

      Thijs

  37. Hoi Thijs,

    Je hebt een leuke en leerzame website voor iedereen die geïnteresseerd is in stockfotografie.

    Op het belastingverhaal heb ik een kleine aanvulling. Ik zie dat btw vaak voorbij komt in de reacties.
    En dat er wat onduidelijkheid bestaat over het af dragen van belasting.
    BTW draag je in NL alleen af als je ondernemer bent.
    En ondernemer ben je niet snel voor de belastingdienst in NL. Voor de meesten onder ons die aan
    stockfotografie doen (mijzelf incluis) geldt de BTW-regel ook niet, die moeten de inkomsten uit
    stockfotografie gewoon onder Resultaat uit Overige Werkzaamheden (ROW) opgeven.

    Door het opgeven van inkomsten bij ROW en eventueel opgaaf van kosten (aanschaf camera, lampen, lenzen etc.)
    wordt er door de belastingdienst zelf inkomstenbelasting geheven. Dit resulteerd vaak in een te betalen bedrag bij je aanslag.

    Het is dus voor de meesten onder ons niet nodig om vooraf met BTW te gaan rekenen. Gewoon bij ROW invullen en de rest word voor je uitgerekend.

    Let er wel op dat als je inkomsten elk jaar stijgen je op een gegeven moment wel als ondernemer gezien kan worden.

    Ik hoop dat het zo een beetje duidelijk is.

    Meer info: http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/ondernemen/onderneming_starten/voordat_u_start/ondernemer_voor_inkomstenbelasting/wanneer_bent_u_ondernemer_voor_de_inkomstenbelasting

    1. Hey Willem,

      Bedankt voor je reactie. Zeker een goede aanvulling. Ik heb meteen even een link naar jouw reactie geplaatst in mijn artikel. 🙂

      Groet

      Thijs

  38. Beste Thijs,
    Klopt het dat de 30% inhouding van Shutterstock alleen gaat over in Amerika verkochte foto’s?

    Bedankt voor je uitgebreide en informatieve artikel!

    Groeten,
    Dianne

    p.s. In je reactie aan Jacqueline staat nog steeds bij: Wat nader uitgelegd: Als je foto’s via een Amerikaanse Stocksite verkoopt, zoals iStockphoto en Shutterstock, dan moet je 30% van je inkomsten afstaan……

    1. Hey Dianne,

      Bedankt voor je reactie. 🙂

      Zover ik weet gaat het inderdaad enkel om de verkochte foto’s in Amerika. Dit lees ik in ieder geval terug op de FAQ van Shutterstock.

      Verder zal ik mijn vorige reactie even aanpassen. Bedankt voor de tip!

      Groeten,

      Thijs

  39. Hallo Thijs,

    Erg leuk en interessant stuk om te lezen.
    Ik zou ook mijn foto’s willen plaatsen op een stocksite.
    Wat is een leuke site om mee te starten voor de stock foto’s?

    En wat lever het op als je net begint?
    Moet ik dan denken aan een klein zakcentje ?

    Groeten Bas

    1. Hey Bas,

      Bedankt voor je berichtje en je compliment. 🙂

      Als je wilt starten, dan kan ik shutterstock en istockphoto aanraden. Dit zijn de grootste partijen waardoor je snel toegang hebt tot een groot publiek.

      Wbt de verkopen / sales. Dit is erg lastig in te schatten. Waarschijnlijk moet je aan een leuk zakcentje denken, maar ik ken ook mensen die met slechts 10 foto’s honderden euro’s per maand binnen halen. Zelf haal ik genoeg binnen om ieder jaar een nieuwe lens / camera te kopen. Dat maakt het voor mij toch wel waard. 🙂

      Groeten en succes!

      Thijs

    1. Beste Ronald,

      Volgens mij is een EIN niet gelijk aan een ITIN. Een EIN is namelijk voor een bedrijf / zelfstandige en een ITIN voor een persoon / werknemer. Bekijk anders eens de website van de IRS.

      Groet

      Thijs

  40. Amice, ik heb veel foto’s geupload naar internationale stockbureau’s, zoals shutterstock.
    Mijn angst is dat er misbruik van mijn foto’s wordt gemaakt: ik kan dit vanuit Nederland namelijk moeilijk controleren.
    Wat is de beste remidie om dit te voorkomen. Een watermerk laten plaatsen is denk ik niet voldoende.
    Ik zal aan de hand van Google Images ook nog eens steekproeven doen. Misschien kan ik bij misbruik
    de zaak voorleggen aan een stockbureau, Fotografen Federatie of FNV Kiem. Haalt dat wat uit ?
    Vriendelijke groet, Ronald Jansen, Hoogeveen.

    1. Beste Ronald,

      Bedankt voor je reactie.

      Stockbedrijven zetten zelf altijd watermerken in de foto’s. Als je foto’s upload naar stockbureau’s moet je dit dus niet zelf doen. Een foto met een watermerk van de fotograaf kunnen ze niet verkopen. Wbt het misbruik van een foto. Helaas kan dit altijd gebeuren. Zelf zoek ik vaak op mijn eigen foto’s via Google. Op deze pagina leg ik uit hoe je heel makkelijk je eigen foto’s weer terug kan vinden. Als ik een foto terug vind die ‘misbruikt’ is, dan stuur ik zelf altijd een mail naar de persoon / website. Hierin leg ik uit dat mijn foto gebruikt wordt (met screenshot en link erbij) en dat ze hier niet voor betaald hebben. Meestal verwijderen ze dan de foto of betalen ze er alsnog voor.

      Je kan ook altijd de zaak voorleggen aan een stockbureau, maar helaas kunnen ze je niet altijd helpen. Als je namelijk bij meerdere stockbureau’s ingeschreven staat kan het zijn dat de foto via een andere partij verkocht is. Ze kunnen je wel helpen als je jouw foto’s exclusief verkoopt bij 1 stockbureau.

      Ik hoop dat je wat hebt aan mijn tips. Mocht je verder nog vragen hebben, dan hoor ik het graag. 🙂

      Groet

      Thijs

  41. Hallo Thijs,

    Prima uitleg, bedankt.Maar het stukje over belasting is volgens mij iets anders.
    De grens van € 450,== is volgens mij bedoeld voor investeringen per artikel die je in een keer mag aftrekken van de IB.
    Alles daarboven moet in 3 jaar 5 of 10 jaar. Want als je voor € 30.000,= een Hasselblad koopt zit je dan voor 66,6 jaar
    af te schrijven.
    Met vriendelijke groet,
    Jacco.

    1. Hey Jacco,

      Bedankt voor je compliment en je bijdrage. Goed dat je aangeeft dat ik het niet goed had wbt afschrijven. Ik heb het meteen even aangepast.

      Groet

      Thijs

  42. Wat een prettig artikel heb je geschreven.
    Heel duidelijk.

    Ik wil je iets vragen over het gebruik van een foto.
    Ik heb een website en op deze site wil ik de verhalen (situtiemogelijkheden) van fictieve mensen vertellen. Voorbeeld: het verhaal van een kind dat gepest is op school. Er is geen kind dat ik geïnterviewd heb, maar ik verweef informatie, emotie en voorbeelden door elkaar tot 1 verhaal. Ik wil hier een gezicht bij plaatsen.
    Kan ik een kinderfoto, waarvan ik denk dat het kind mooi bij mijn verhaal past, plaatsen bij mijn artikele als ik de auteursrechten van de foto heb aangekocht? Ik begrijp dat degene die op de foto staat heeft aangegeven dat de foto gebruikt mag worden, maar mag dit bij ieder verhaal?
    Dit kind is immers een kind met een eigen verhaal en is waarschijnlijk helemaal niet gepest.
    Weet jij hoe dit zit?

    1. Hey Conny,

      Bedankt voor je reactie en je compliment.

      Je kan gewoon een foto van een kind gebruiken bij jouw artikel zolang je hem via een stocksite hebt aangeschaft. Als een fotograaf namelijk een foto van een kind wil verkopen, dan moet hij altijd contract meesturen waarin de ouder of voogd aangeeft dat de foto verkocht mag worden. Hierin wordt geen onderscheid gemaakt in gebruik. Als gebruiker / koper van de foto ben je hierdoor verzekerd dat je niet op het gebruik aangesproken kan worden. Uiteraard kan je er ook voor kiezen om een foto zonder gezicht te plaatsen. Een voorbeeld hiervan vind je hier en/of hier. Ook kan je ervoor kiezen om een vermelding bij de foto te plaatsen waarin je aangeeft dat de foto enkel ter illustratie is.

      Groeten en hopelijk heb je wat aan mijn antwoord. 🙂

      Thijs

      1. Dank je, Thijs.
        Ik weet nu precies wat ik wilde weten. Je suggestie om zonder gezichten te werken hou ik in gedachten voor de gevallen dat het een moeilijk en persoonlijk verhaal wordt. Een uitdrukking op een gezicht of een oogopslag vind ik eerlijkgezegd beter bij een persoonlijk verhaal passen. Maar een emotiefoto vind ik ook sterk. Ik ga hiermee aan de slag.
        Groetjes, Conny

  43. iStockphoto is toch Canadees? Ik lees nergens dat je daar een W8BEN formulier in moet vullen. En hoe zit het dan met BTW?

    1. Hallo Joanne,

      Je hebt helemaal gelijk. Bij iStockphoto hoef je geen W8BEN formulier in te vullen. Ik heb het meteen even in mijn artikel aangepast.
      Wbt de (Canadese) BTW. Dit wordt niet van je istockphoto-inkomsten ingehouden. Je krijgt dus gewoon het volledige bedrag uitgekeerd. In Nederland moet je enkel dit bedrag opgeven in jouw inkomstenbelasting.

      Bedankt voor de tip!

      Groet

      Thijs

      1. Dus dit betekent dat je BTW percentage dus 0% is? Eerlijk gezegd snap ik dat hele BTW gebeuren niet helemaal. Ik moet ieder kwartaal BTW aangifte doen. Moet ik mijn stock inkomsten daar niet opgeven dan?

        En hoe zit het met je camera? Stel je voor ik verkoop voor 1000 euro aan foto’s per jaar en ik koop een nieuwe camera van 1500 euro t.b.v. de stockfotografie. Betekent dit dan dat ik niets aan inkomsten hoef op te geven (immers ik heb een ‘verlies’ van 500 euro), of denk ik nu te simplistisch?

        Ik zou er op zich wel meer mee willen gaan doen, maar ik vind het hele belastinggebeuren dusdanig ingewikkeld (en de belastingdienst weet het 9 van de 10 zelf ook niet), dat dit me elke keer ervan weerhoudt. Ik vind het BTW gebeuren al vervelend en onduidelijk, als de belasting je dan ook ineens als ondernemer voor de inkomstenbelasting zou gaan beschouwen, dan wordt het echt ingewikkelend/vervelend.

        1. Hey Joanna,

          Hopelijk kan ik het wat duidelijker voor je maken, maar let wel, ik ben geen belasting specialist. 🙂

          Wat is BTW?

          BTW is de Belasting Toegevoegde Waarde. BTW betaal je over alles wat je in Nederland koopt of verkoopt en dit zit vrijwel altijd in de prijs verwerkt (tenzij aangegeven als prijs excl. BTW). Het BTW-percentage verschilt per product / dienst, maar het gros heeft een BTW tarief van 21%. Dit betekend dat er 21% bovenop de verkoopprijs van een product wordt opgeteld. Dus voor bijvoorbeeld een een camera van € 100 (excl. btw = 100%) betaal je in de winkel € 121 ( = 121%).

          Wat betekend dit voor ondernemers?

          Koop:
          Koop je iets ten behoeve van jouw onderneming? Dan kan je de BTW terug vragen bij de belastingdienst. Stel ik koop een camera voor € 121 (incl btw), dan mag ik € 21 euro terug vragen bij de belastingdienst en betaal ik eigenlijk maar € 100 voor de camera.

          Verkoop:
          Verkoop je iets? Dan moet je BTW afdragen aan de belastingdienst. Stel ik verkoop foto’s in Nederland voor € 121 (incl btw), dan moet ik € 21 euro afdragen aan de belastingdienst en is mijn daadwerkelijke opbrengst € 100.
          In het geval van stockfotografie vanuit het buitenland heb je een voordeel. De Nederlandse overheid heeft namelijk afspraken met o.a. de USA waardoor je GEEN BTW hoeft te rekenen. Het tarief is hierdoor dus 0% en jouw opbrengst van bv € 121 is dan ook echt € 121.

          De BTW aangifte doe je 4 x per jaar. Hierbij geeft je alle BTW bedragen (aankoop en verkoop) door aan de belastingdienst. De stockfotografie verkopen uit het buitenland hoef je hier dus niet in mee te nemen.

          Inkomstenbelasting

          Alle opbrengsten (inkomsten) en investeringen (bv de aanschaf van jouw camera) geef je 1 x per jaar door via de aangifte voor inkomstenbelasting. Hierbij geef je dus aan wat je opbrengsten of uitgaven exclusief BTW zijn.

          Stel ik heb voor € 100 (excl btw) foto’s verkocht, dan geeft ik aan dat mijn inkomsten waar inkomstenbelasing over berekend moet worden € 100 is. Stel ik heb ook nog een camera van € 100 (excl. btw) gekocht, dan geef ik dit ook door. Hierdoor wordt mijn inkomen met € 100 in mindering gebracht en heb ik dus aan het einde van de streep een inkomsten van € 0. Ik hoef in dit geval geen inkomstenbelasting te betalen over de € 100 die ik met mijn foto’s heb verdiend.

          Let wel: Je mag maximaal € 450 per investering per jaar af schrijven. Dus stel, ik koop een camera van € 1500 en een lens van € 400, dan kan ik in het eerste jaar de lens van € 400 volledig afschrijven. De camera moet ik echter over 4 jaar afschrijven (3 x € 450 en 1 x € 150). – EDIT NA COMMENT JACCO. Je moet een aanschaf in 3, 5 of 10 jaar afschrijven. De camera in mijn voorbeeld moet ik dus in 5 jaar afschrijven middels 5 x 300 euro.

          Ik hoop dat mijn uitleg het iets duidelijker voor je heeft gemaakt. Wil je echter meer weten, dan kan ik je ook aanraden om eens langs de Kamer van Koophandel te gaan. Zij hebben namelijk vaak cursussen over dit soort zaken. 🙂

          Groeten en succes!

          Thijs

  44. Hallo Thijs,

    Allereerst mijn complimenten voor je heldere uitleg! Ik heb een vraag over het Amerikaanse belastingformulier. Je schrijft dat je een bedrijfsnaam moet opgeven. Is dit verplicht? Moet ik mij eerst aanmelden bij de KVK om een bedrijfsnaam te deponeren?

    Gr. Mike

    1. Hallo Mike,

      Bedankt voor je compliment en je reactie.

      Om heel eerlijk te zijn weet ik niet 100% zeker of je ingeschreven moet zijn bij de KvK om een Amerikaans belastingnummer aan te vragen. Ik denk het eigenlijk niet omdat je jezelf als een ‘Individual’ kan aanmelden. Om zeker te zijn zou ik je adviseren om even te bellen met de IRS. Een KvK inschrijving kan echter nooit kwaad als je start met de verkoop van foto’s. Je kan immers BTW facturen uitschrijven (voor bijvoorbeeld de Nationale Beeldbank of Werk aan de Muur). Daarnaast kan je ook je camera e.d. afschrijven / aftrekken van je inkomsten. 🙂

      Hopelijk beantwoord dit een beetje je vraag.

      Groeten,

      Thijs

  45. Hoi Thijs,

    Wat een fijne website, er is mij al veel duidelijk geworden. Nu heb ik alleen nog een vraag ik lees ook vaak over een W8BEN formulier, weet jij daar meer van?

    Gr. ben

    1. Hey Ben,

      Bedankt voor je reactie en je compliment. 🙂

      Wat betreft W8BEN formulier. Dit is een formulier wat je in kan vullen bij de stocksites om ervoor te zorgen dat ze geen (Amerikaanse) belasting inhouden op jouw verdiensten. Hiervoor vul je jouw gegevens in tezamen met jouw EIN nummer welke je eerst moet aanvragen bij de IRS (Amerikaanse belastingdienst , zie kopje belasting in mijn artikel).

      Hopelijk weet je zo genoeg, zo niet, dan hoor ik het wel! 🙂

      Groeten

      Thijs

  46. Ik ben op zoek naar wat informatie over het verkopen van
    liggend materiaal via stockfotosites. Ik heb dit nog nooit gedaan,
    dus wil ik eerst maar eens wat dingen uitzoeken betreffende dit
    onderwerp. Blij dat ik hier terecht kwam.Wat een informatieve site,
    geweldig dat je al deze informatie deelt, bedankt daarvoor!
    Gisella

  47. Beste Thijs,

    Moet je ook BTW afdragen in Nederland over ontvangen Istock bedragen uit Canada / Amerika etc. ?
    Of geef je dit aan als BTW verlegd?

    Bij voorbaat hartelijk dank!

    Gr. André

    1. Hey André,

      Bedankt voor je reactie.

      Zover ik weet hoef je geen btw af te dragen over de ontvangsten die je van iStockphoto e.d. krijgt. Dit komt omdat er een vrijstelling is tussen Nederland en Amerika. Hiervoor heb je alleen wel een EIN nummer / Amerikaans BTW nummer nodig (zie eerdere post), zodat de stockagency het voor je kan redelen. Verder geef ik dus geen btw op in Nederland wbt mijn omzet uit stockfotografie, wel geef ik het op als inkomsten bij mijn inkomstenbelasting.

      Hopelijk kom je hier mee verder! 🙂

      Groet

      Thijs

  48. Kan je dezelfde foto’s op meerdere stock foto -website plaatsen. Zeg maar dat ik bijvoorbeeld een foto opload op shutterstock en diezelfde foto bij een andere stock foto website. Mag dat?

    1. Hallo Piet,

      Het is zeker mogelijk om jouw eendezelfde foto bij meerdere partijen aan te bieden. Let er alleen wel op dat je hem niet als ‘exclusive’ markeert (los invulveld bij het uploaden). Als je dit namelijk doet geef je aan dat je de foto enkel bij de stocksite in kwestie aanbied.

      Groet

      Thijs

  49. Hallo Thijs,

    Nog even dit,ik heb mijn fotootjes voor zover ik iets kon bedenken al geruime tijd op http://www.werkaandemuur.nl staan maar nogmaals bedankt voor de tip ,hoewel er pas één plaatje verkocht is kan het toch aardig zijn wat daar op te hebben staan.alleen ik vind er vaak zelf nooit iets aan en heb er dus maar wat natuurfoto’s opgezet :-)) die ik nog had liggen,want als fotojournalist kom je nou niet bepaald vaak plaatjes tegen die geschikt zijn voor deze site. Maar bij deze bedankt voor de tip

    dailyphotopress

  50. Mooie site; helder en informatief.
    Toch nog een vraagje: hoe zit het met de belasting als je foto’s verkoopt?
    Moet dat ook afgedragen worden in het land waar het kantoor van de stocksite gevestigd is?
    En zo ja, is dat dan niet heel ingewikkeld bij beperkte verkoop van foto’s?

    Alvast bedankt.

    Groet, Jacqueline.

    1. Hey Jacqueline,

      Bedankt voor je bericht en je compliment over mijn site en artikel over stockfotografie.

      Bij deze antwoord op jouw vraag. Het klopt inderdaad dat je een aantal zaken moet regelen voor de belastingdienst, maar eigenlijk is het heel eenvoudig. In a nutshell:

      1) aangeven dat je in Nederland woont en zaken doet in Amerika. Zo hoef je niet 30% af te dragen aan de Amerikaanse staat.
      2) Jouw inkomsten opgeven aan de Nederlandse belastingdienst onder het kopje ‘inkomsten uit overig werk’.

      Wat nader uitgelegd:

      1)

      Als je foto’s via een Amerikaanse Stocksite verkoopt, zoals Shutterstock, dan moet je 30% van je inkomsten afstaan aan de Amerikaanse belastingdienst. Maar, omdat Nederland een handelsverdrag met Amerika heeft, hoef jij als Nederlander dit niet te betalen. Wat je hier wel voor moet doen is een EIN nummer aanvragen. Dit nummer is een Amerikaans BTW nummer voor mensen die zaken doen in Amerika, maar niet in Amerika wonen / gevestigd zijn. Hoe vraag je dit nummer aan? Heel eenvoudig via een SS-4 formulier die op de website van de stocksites staat. Wat je allemaal moet invullen staat hieronder nader uitgelegd.

      Omdat de post niet zo snel werkt kan je ook een EIN via de telefoon aanvragen. Je hebt hem dan vandaag nog. Hoe werkt het? Bel met + 1 215 516 6999. Gebruik wel een vaste lijn of een goedkoop nummer die bijvoorbeeld te vinden is op Teledump. Het kan namelijk zijn dat je even in de wacht staat.

      Wat moet je invullen / doorgeven op een SS-4 formulier of via de telefoon?

      1. Voornaam Achternaam
      2. Bedrijfsnaam
      4a+4b: postadres
      5a+5b: Adres
      6: Land
      9a: Sole proprietor (Eenmanszaak)
      10: Compliance with IRS withholding regulations
      11: Maand Jaar (datum hoeft niet)
      16: Other: Graphical Design (in mijn geval)
      17: Photography (is voloende)
      18: Nee (in mijn geval)
      Na het controleren van de gegevens krijg je meteen telefonisch je EIN. Schriftelijk ontvang je binnen 2 tot 3 weken een bevestiging.

      2) Omdat je met het verkopen van jouw foto’s extra inkomsten genereert moet je dit wel opgeven aan de belastingdienst. Dit kan je gewoon opvoeren bij inkomsten uit overig werk.

      Hopelijk heb ik hiermee je vraag beantwoord. Mocht je meer willen weten dan hoor ik het natuurlijk graag.

      Groeten en succes met de verkoop!

      Thijs

      1. Hallo Thijs,

        Voor mij is het invullen van de Amerikaanse belastingformulieren net even een drempel te hoog (Ik duik pas net in het stockphoto gebeuren). Ik neem aan dat wanneer ik gebruik maak van Nederlandse en europese stocksites dat ik hier niet tegenaan loop? Heb jij, op de nederlandse beeldbank na, nog tips voor niet-Amerkikaanse Stocksites?

        Bvd!

        1. Hey Xander,

          Bedankt voor je berichtje.

          Het valt best mee hoor, het aanvragen van de Amerikaanse belastingformulieren. Verder kan je ze, als je ze eenmaal hebt aangevraagd, overal gebruiken. Wil je dit echter niet, geen probleem. Je maakt het je alleen wel iets moeilijker aangezien alle grote partijen werken met deze papieren.

          Heb je deze belastingpapieren echt nodig?

          Nee. Je kan je ook aanmelden en foto’s verkopen zonder deze papieren. De stockagent houdt dan alleen wel een deel van jouw inkomsten in aangezien hij deze moet overmaken naar de Amerikaanse belastingdienst. Je kan dus zonder deze papieren werken, maar het kost je wel geld / inkomsten. Best zonde aangezien je het formulier binnen 15 minuten gratis (op telefoontje naar USA na) hebt aangevraagd.

          Hieronder heb ik even een overzicht gemaakt met de bureau’s waar je wel en niet dit formulier nodig hebt. Hopelijk heb je hier iets aan. 🙂

          Niet nodig:
          PixMac
          123rf
          iStockphoto

          Wel nodig:
          Shutterstock
          Fotolia
          Dreamstime
          Deposit Photos

          Hopelijk heb je wat aan mijn tips. Iig veel succes met het verkopen van jouw foto’s!

          Groet,

          Thijs

          1. Beste Thijs,

            In eerste instantie complimenten voor je site. De duidelijkheid ontzorgt, zeg maar 😉
            Vandaag heb ik gebeld om met de IRS om het EIN-nummer aan te vragen. Het duurt inderdaad 15 minuten; het vooraf invullen van het formulier zorgde voor een vlot verloop.

            Alleen is het nummer wat hierboven is gepubliceerd niet meer in gebruik. Ik heb gebeld met +1267-941-1099.

            Succes en bedankt!
            Nancy

      2. Bedankt voor de info op deze site. Over stockbureau’s/buitenland en belasting is weinig te vinden op internet en de belastingdienst weten me tot dus ver ook niet veel duidelijkheid te geven.
        Zelf wil ik proberen om op een vergelijkbare manier dessins via een stockbureau uit Engeland te gaan verkopen, maar hier is helemaal geen info over te vinden. Ga er dus maar even vanuit dat de regels hiervoor vergelijkbaar zijn met stockfotografie.

        2 Vragen;
        -Je beschrijft hoe het e.a. qua belasting werkt met een stockbureau uit Amerika, maar weet je toevallig ook hoe dit in z’n werk gaat als het stockbureau in Engeland zit?
        -En hoe gaat e.a. in z’n werk als je wel in het bezit bent van een BTW no. en het onder je inkomsten wilt laten vallen?

        Zou fijn zijn als je hier meer over zou kunnen vertellen!

        Alvast bedankt,

        Gr Olga

        1. Hey Olga,

          Bedankt voor je reactie.

          Wbt je vragen. Zelf heb ik geen ervaring met Engelse Stockbureaus, dus ik weet niet zeker hoe het werkt. Onderstaand hoe ik denk dat het werkt. 🙂

          Jouw vragen:
          1. Omdat Engeland onder de EU valt denk ik dat je kan aanvragen dat ze de BTW naar jou verleggen. Hierdoor krijg je gewoon alles uitgekeerd (ex btw), maar moet je zelf in Nederland de BTW aangeven. Als je hierop googled kom je vast meer te weten.
          2. Dit is niet anders dan met een Amerikaanse stocksite. Je geeft je inkomsten (ex btw) gewoon op bij je inkomen waardoor je er gewoon inkomstenbelasting over betaald.

          Hopelijk heb je wat aan mijn antwoorden. In ieder geval veel succes met de verkoop van je designs! 🙂

          Groet

          Thijs

      3. Hallo Thijs,
        Wat fijn om zo`n site te hebben met alle informatie op een rijtje.
        Ik vroeg mij wel af of het ook nodig is om je in te schrijven bij de kvk? Aangezien je ook een bedrijfsnaam en adres moet opgeven.
        Alvast bedankt,
        Groetjes Lonneke

        1. Hey Lonneke,

          Graag gedaan! 🙂

          Wbt je vraag. Je hoeft je niet per se aangemeld te hebben bij de KVK. Iedereen kan zich aanmelden, ook zonder bedrijf. Desnoods geef je je eigen naam als bedrijfsnaam op. 🙂

          Groet

          Thijs

  51. Misschien is het een hele domme vraag maar hoe meld je je aan als fotograaf bij Shutterstock. Ik bedoel dus niet als koper maar als verkoper.

    Alvast bedankt!

  52. Handig hoor deze site over stockfotografie!
    Kun je nu ook op verschillende stocksite’s dezelfde foto’s aanbieden?
    Dank,
    Ingrid

    1. Beste Ingrid,

      Bedankt voor je reactie.

      Je kan je foto’s op zoveel stocksites aanbieden als je zelf wilt. Zo staan mijn foto’s bij 7 verschillende stocksites live. Let er alleen wel op dat je je niet als ‘exclusief lid’ aanmeld. Hiermee zeg je namelijk dat je enkel de foto’s bij de stocksite in kwestie aanmeld.

      Succes met je verkopen!

      Groet,

      Thijs

  53. De nationale beeld bank vind ik zelf niets ook al zouden ze per foto betalen en voor een paar euro een foto verkopen doe ik helaas niet aan mee ,tevens is het voor mij als oud fotojournalist een doorn in het oog dat er veel foto’s opstaan die regelrecht de prullenbak in kunnen,ze zeuren te veel en doen te weinig en als je ze vertel dat je niet akkoord ga met de 50% regeling kraken ze de foto’s af en vergaten ze in het verleden te betalen,voor mij een raadsel waarom ze zoals ze op hun site te zien is voor veel klanten werken ze lopen immers wel erg ver naast hun schoenen

    Jammer dat niet meer fotojournalisten zoals ik ben geweest niet met elkaar een site beginnen ja Hollands hoogte zelfde verhaal als ze moeten betalen is het in eens niet goed meer of staat er een komma verkeerd in het onderschrift ,jammer dat ik als fotograaf niet 3 dingen gelijk kan.
    Mocht iemand een goed script weten voor mij om mijn eigen foto’s te verkopen dan hoor ik dat graag van U

      1. Hallo Thijs.

        Ik begrijp dat je oypo ken maar ik heb een site bij de prof site waar oypo op draaid,deze is niet gratis maar kost een 10 euro per maand.

        Het vervelende is dat ik via een programmaatje van Google picture surge veel van mijn foto’s ben tegen gekomen die zonder mijn toestemming en zonder dat ik er iets van wist dus laat staan voor betaald kreeg op websites staan. NU.nl maakt ook gretig gebruik van mijn foto’s hoewel ik ze dit al eens verboden heb,omdat ze eens commentaar hadden op een foto van TNT die ze dus nu regelmatig gebruiken op hun site,deze plaatjes had ik er eens op gezet om te zien hoe ze reageren toen ik ze er weer af wilde hebben omdat ze niet betalen voor publicaties maar wel verkopen,nu zijn mijn plaatjes iets anders dan de meeste omdat ik beroeps fotograaf ben geweest maar dat maakt voor de wet niet uit ook als amateurfotograaf hebben ze de plicht u toestemming te vragen voor uw foto(s) en de foto’s die ik nu vindt of gevonden heb is maar een topje van de ijsberg zeg maar bergen dus tijd voor actie het NVJ en of via http://www.pictoright.nl/gebruikers/index.php. Dit zijn wat website waar toevallig 3 keer de zelfde foto op staat die afkomstig is van mijn beeldbank en die nooit is verkocht maar wel op z’n zachts gezegd is gejat dus een tarief hiervoor van 3 keer het normale tarief plus 100% omdat bij twee van de drie mijn naam niet bijstaat is normaal volgens het NVJ. Ook kwam ik dus recentelijk nog foto’s tegen op ander site en je begrijpt het al even geleend zij de hoofd redacteur die zich zelf uitgaf voor communicatie adviseur,deze had de foto na mijn melding er afgehaald maar dat mag niet baten hij moet toch betalen en de foto is via picture surge gewoon terug te vinden op zijn pagina want als je op de foto klikt dan toont Google deze samen met de krant /internet site op de achtergrond.

        Het is jammer dat we op deze manier zo moeten werken maar dit komt omdat iedereen met een digi zich maar fotograaf noemt ja studie was niet meer nodig maar ja de kennis zoals wij deze vroeger nodig hadden is nier meer nodig volgens een vak opleidingsinstituut .

        Het is dus niet vreemd dat ik wel eens foto’s tegen komt die ik als 8 jarige weg gooide toen ik de beginselen van de fotografie leerde van mijn oom.

        Maar voor de personen die een leuke website willen maken die niets kost nou ja twee websites kan maken voor niets ga dan hier eens kijken http://www.weebly.com of zie mijn proefwebsite voor een collega met mijn fotootjes http://dailyphotopress.weebly.com/ hier zie ja dan een aantal mogelijk heden om zo’n site te maken en dat dus gratis,oké je kan er een betaalde versie van krijgen en dan kan je dus foto’s tot een grote van 100 MB op zetten maar de gratis versie is ook goed want die kan tot 5 MB foto’s uploaden maar ik zet ze altijd nier groter dan 200KB op de site en er is geen limit aan.

        Dus doe je voordeel er mee en breng je nog mensen aan via je site krijg je nog gratis tot 6 maanden een prof site

        Succes voor iedereen,maar let wel op zet er een watermerk door heen(niet op een stocksite dus )

          1. Hoi Thijs ! Ik ben een Nederlandse Amerikaan woonachtig in Las Vegas. Ik heb een paar natuurfoto’s verkocht via Shutterstock maar het is echt minimaal. Graag zou ik ‘meer’ willen. Weet jij ook onderwerpen die ik hier in Las Vegas kan fotograferen die een goede kans hebben om verkocht te worden ? Alvast bedankt…

          2. Hey Henk,

            Bedankt voor je reactie vanuit de US! Erg leuk om te zien en lezen. 🙂

            Wbt je vraag. Je kan eens kijken bij de trends op Shutterstock. Je kan namelijk zien waar veel op gezocht wordt en wat mogelijk goed gaat verkopen. Zie onderstaande link voor de trends!

            http://www.shutterstock.com/trends

            Verder kan je ook in de zoekmachine van Shutterstock kijken. Als ik op Las Vegas zoek krijg ik automatisch tips waar nog meer op gezocht worden. Zie onderstaand screenshot. Misschien heb je hier wat aan?

            Shutterstock las vegas

            Hopelijk kom je hiermee een stukje verder!

            Groeten,

            Thijs

Laat een bericht achter: