Geschreven door Thijs Schouten
Maandag, 17 november 2009 08:01
Tenzij anders schriftelijk is overeengekomen zijn op al mijn rechtsbetrekkingen
van toepassing de Algemene Voorwaarden van de FotografenFederatie, zoals deze
zijn gedeponeerd bij de Rechtbank te Amsterdam onder nummer 78/2005 en hieronder
zijn weergegeven.
_________________________________________________________________
Algemene Voorwaarden van de FotografenFederatie
d.d. 26 mei 2005
1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
• Aw: Auteurswet 1912
• Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10
lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde
fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.
• Beelddrager: de drager waarop een Fotografisch werk (al dan niet met
het oog herkenbaar) is vastgelegd, zoals een dia, negatief, afdruk, duplicaat,
polaroid, CD-rom, DVD of memory stick.
• Fotograaf: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW.
• Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
• Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel
1 jo 12 en 13 Aw.
2. Toepassing
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen
een Fotograaf en een Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen
en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen
van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze
voorwaarden zijn afgeweken.
3. Offerte
Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
De Fotograaf heeft het recht om tot twee werkdagen na ontvangst van de aanvaarding
van zijn aanbod dit aanbod te herroepen. De offerte verplicht niet tot levering
van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs.
4. Vergoeding
4.1 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, is de door de Fotograaf
gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing.
4.2 Indien en voor zover niet van een gebruikelijk gehanteerde vergoeding
kan worden gesproken, zal de Fotograaf naar redelijkheid en billijkheid de
vergoeding nader bepalen, waarbij de Fotograaf onder meer zal kunnen aanknopen
bij (i) de in de markt gangbare vergoedingen voor vergelijkbare opdrachten,
tussen vergelijkbare opdrachtgevers en vergelijkbare opdrachtnemers, waarbij
verwezen kan worden naar vergoedingen zoals door collega's van de Fotograaf
in rekening gebracht, (ii) hetgeen in voorgaande gevallen rechtens als redelijk
en billijk is bestempeld, (iii) vergelijkende vergoedingen zoals die in omringende
landen door fotografen in rekening worden gebracht en (iv) de omvang en reikwijdte
van het door de Wederpartij gewenste gebruik van het werk.
4.3 Indien aannemelijk is dat de Fotograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of
meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook
deze kosten en/of dit meerwerk voor vergoeding door de Wederpartij in aanmerking.
5. Factuur en betaling
5.1 De Wederpartij zal de factuur van de Fotograaf op onjuistheden controleren.
Indien de Wederpartij niet binnen tien werkdagen na factuurdatum schriftelijk
de factuur met opgave van rechtens relevante redenen heeft afgewezen en aan
de Fotograaf heeft geretourneerd, zal de betrokken factuur als bindend tussen
partijen hebben te gelden en vervalt enig recht van de Wederpartij op reclamatie.
5.2 Betaling dient te geschieden binnen dertig dagen na factuurdatum.
5.3 De Wederpartij verricht de aan de Fotograaf verschuldigde betalingen zonder
korting of beroep op compensatie, behoudens verrekening met tussen partijen
erkend verrekenbare voorschotten, die hij aan de Fotograaf heeft verstrekt.
5.4 Indien de Fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de in bedoelde
termijn heeft ontvangen, is de Wederpartij in verzuim en derhalve de wettelijke
rente verschuldigd, te vermeerderen met 2%.
5.5 Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten
in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een
inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten ter verkrijging
van voldoening in en buiten rechte voor zijn rekening.
5.6 Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is
toegestaan, zolang de Wederpartij enige uitstaande factuur van de Fotograaf
nog niet heeft voldaan of anderszins nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei
verplichting voortvloeiende uit welke overeenkomst met de Fotograaf dan ook.
6. Controle
6.1 Indien de vergoeding op enige wijze afhankelijk is gesteld van feiten
of omstandigheden, die moeten blijken uit de administratie van de Wederpartij,
heeft de fotograaf na een opgave van de opdrachtgever het recht om de administratie
van de opdrachtgever te controleren door een door de fotograaf aan te wijzen
RA/AA-ccountant.
6.2 In het geval dat de uitkomst van de controle meer dan 2% afwijkt van de
opgave en afrekening van de Wederpartij dan komen de kosten van de controle
volledig voor rekening van de Wederpartij. Bovendien zal de Wederpartij alsdan
de op basis van de daadwerkelijke gegevens verschuldigde vergoeding, na facturering
aan de Fotograaf voldoen.
7. Bewijsexemplaar
Bij openbaarmaking van een Fotografisch werk dient de Wederpartij terstond
en zonder kostenberekening een bewijsexemplaar van de publicatie aan de Fotograaf
te doen toekomen.
8. Levering
8.1 Beelddragers worden geleverd in het pand waar de Fotograaf zijn bedrijf
uitoefent. Verzonden Beelddragers zijn vanaf het moment van verzending voor
risico van de Wederpartij tot het moment dat de Beelddragers door de Fotograaf
onbeschadigd retour zijn ontvangen.
8.2 Digitale bestanden met Fotografische werken worden geleverd in goed overleg
en op een door beide partijen overeengekomen wijze en zijn vanaf het moment
van verzending voor risico van de Wederpartij.
8.3 Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door
de Fotograaf vastgesteld.
8.4 Indien de Fotograaf en de Wederpartij overeenkomen dat de levertijd wordt
vervroegd, heeft de Fotograaf het recht de oorspronkelijk overeengekomen vergoeding
met tenminste 50% te verhogen.
8.5 Elke levering, ook een levering van een onderdeel van een samengestelde
opdracht, kan afzonderlijk worden gefactureerd indien een onderdeel van een
samengestelde opdracht afzonderlijk van waarde is.
9. Klachten
Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder
geval binnen tien werkdagen na levering van de Fotografische werken schriftelijk
aan de Fotograaf te worden medegedeeld. De Fotograaf heeft het recht binnen
redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij
dit tot onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden.
10. Bezit/eigendom Beelddragers
10.1 Indien niet is overeengekomen dat Beelddragers in het bezit van de Wederpartij
blijven, heeft deze onverwijld na het overeengekomen gebruik voor kosteloze
retournering aan de Fotograaf zorg te dragen. Het niet of niet tijdig nakomen
van deze
verplichting leidt niet tot verlies van enig recht van de Fotograaf.
10.2 Indien Fotografische werken als digitaal bestand zijn aangeleverd, zal
de Wederpartij deze onverwijld na het overeengekomen gebruik wissen en/of
vernietigen en niet voor hergebruik opslaan. Het niet of niet tijdig nakomen
van deze verplichting leidt niet tot verlies van enig recht van de Fotograaf.
10.3 Indien een Beelddrager niet binnen vier weken na de overeengekomen termijn
aan de Fotograaf is geretourneerd, wordt hij als vermist beschouwd.
10.4 In geval van vermissing of beschadiging van een Beelddrager is de Wederpartij
gehouden de schade die de fotograaf hierdoor lijdt te vergoeden.
10.5 Beelddragers blijven eigendom van de Fotograaf. De Wederpartij heeft
enkel recht op overdracht van de eigendom als dit uitdrukkelijk is overeengekomen.
11. Zichtzendingen
11.1 Als zichtzending ter beschikking gestelde Beelddragers die niet worden
gebruikt, dienen door de Wederpartij binnen tien werkdagen na ontvangst te
worden geretourneerd.
11.2 Als zichtzending ontvangen digitale bestanden met Fotografische werken
die niet worden gebruikt, dienen door de Wederpartij binnen tien werkdagen
na ontvangst te worden gewist dan wel vernietigd.
11.3 In het geval Beelddragers en/of digitale bestanden met Fotografische
werken langer worden behouden dan de overeengekomen periode, is de Wederpartij
gehouden de schade die de Fotograaf hierdoor lijdt te vergoeden.
11.4 De Wederpartij is niet alleen verplicht tot tijdige retournering van
de origineel aan hem verzonden Beelddragers aan de Fotograaf, maar hij zal
ook geen enkel vervaardigd duplicaat in welke vorm dan ook van de Beelddragers
en/of ontvangen digitale bestanden met Fotografische werken behouden en ieder
zulk duplicaat meteen (doen) vernietigen.
12. Herstelkosten
Indien de codering of andere aanduidingen achterop een Beelddrager in het
beheer van de Wederpartij onleesbaar zijn geworden of zijn verdwenen, heeft
de Fotograaf recht op vergoeding van de herstelkosten door de Wederpartij.
Hetzelfde geldt indien een diapositief niet voor publicatie in aanmerking
is gekomen maar wel uit zijn omraming is gehaald.
13. Opdracht
13.1 Een opdrachtovereenkomst is een overeenkomst waarbij de Fotograaf zich
jegens de Wederpartij verbindt om Fotografische werken te maken en/of te leveren.
13.2 Een opdrachtovereenkomst komt tot stand door aanvaarding door de Wederpartij
van de offerte van de Fotograaf. Deze aanvaarding kan mede blijken uit het
sturen door de Fotograaf aan de Wederpartij van een schriftelijke opdrachtbevestiging
die door de Wederpartij aan zich wordt gehouden of bij gebreke daarvan, uit
de feitelijke wetenschap en gedogen van de Wederpartij van het uitvoeren van
werkzaamheden door de Fotograaf overeenkomstig de offerte.
13.3 De Fotograaf heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst
niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht
uit te voeren.
13.4 Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij om welke reden dan ook
en hangende de uitvoering van de opdrachtovereenkomst, komen voor rekening
van de Wederpartij en zullen door de Fotograaf slechts worden uitgevoerd na
aparte offerte van meerkosten die door de Wederpartij voor akkoord is ondertekend
en aan de Fotograaf is geretourneerd.
13.5 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de Wederpartij
op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft de Fotograaf recht
op de overeengekomen vergoeding, verminderd met de nog niet gemaakte kosten.
13.6 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is de Fotograaf volledig
vrij in de keuze van de toeleveranciers en derden met wie de Fotograaf werkt
om tot uitvoering van de opdrachtovereenkomst te komen, inclusief modellen
en stylisten.
14. Internet
14.1 In geval van overeengekomen gebruik op internet zal de Wederpartij ervoor
zorgdragen dat de afmetingen van het door haar op internet afgebeelde Fotografische
werk niet groter zijn dan 800 bij 600 pixels.
14.2 De Wederpartij zal van de Fotografische werken geen andere kopieën
maken – digitaal of anderszins – dan die welke strikt noodzakelijk
zijn voor het overeengekomen gebruik op internet. Na afloop van het overeengekomen
gebruik zal de gebruiker de gebruikte (werk)kopie(ën) van het Fotografische
werk wissen dan wel vernietigen.
14.3 De Wederpartij zal de Fotograaf vrijelijk en kosteloos toegang verstrekken
tot ieder gedeelte van haar website waarop het Fotografisch werk is afgebeeld.
Indien hiertoe speciale voorzieningen nodig zijn dan zal hij deze aan de Fotograaf
verstrekken.
15. Auteursrecht
Het auteursrecht op de Fotografische werken berust bij de Fotograaf.
16. Licentie
16.1 Toestemming voor gebruik van een Fotografisch werk door de Wederpartij
wordt uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een
licentie zoals die naar aard en omvang door de Fotograaf is omschreven in
de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur.
16.2 Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat
deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in
ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen
bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de Fotograaf, hebben
bedoeld.
16.3 Bij gebreke aan een specifiek overeengekomen wijze van publicatie en/of
omschreven doel en/of omschreven oplage worden alleen die bevoegdheden geacht
te zijn gegeven, die standaard zijn opgenomen in de licentie dan wel, die
uit de aard en strekking van de overeenkomst noodzakelijkerwijs voortvloeien.
16.4 Indien door de Fotograaf toestemming is gegeven voor elektronische of
andere vormen van beeldmanipulatie kan het resultaat pas worden gebruikt na
diens uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring.
17. Sublicenties
Tenzij anders overeengekomen, is de Wederpartij niet bevoegd om sublicenties
te verlenen aan derden.
18. Inbreuk op auteursrecht
18.1 Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt
beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf.
18.2 Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste
driemaal de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding
voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding
van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van
alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke
kosten).
19. Naamsvermelding
19.1 De naam van de Fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch
werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in
de publicatie te worden opgenomen.
19.2 Bij niet-nakoming van deze voorwaarde komt de Fotograaf een vergoeding
toe van tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding,
zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder
het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke
gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
19.3 Wanneer de Wederpartij schriftelijk toestemming heeft verkregen het Fotografische
werk te verveelvoudigen, in welke vorm dan ook, is deze gehouden er zorg voor
te dragen dat de naam van de Fotograaf op deze reproducties wordt aangebracht.
In het geval van digitale/elektronische kopieën is de Wederpartij tevens
gehouden er zorg voor te dragen dat de volledige metadata - zoals ze door
de Fotograaf tot onderdeel van het digitale bestand zijn gemaakt - behouden
blijven; het gaat daarbij om informatie volgens de EXIF, de IPTC, de XMP en
de ICC standaards.
20. Persoonlijkheidsrechten
20.1 De Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een
Fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf
conform artikel 25 lid 1 sub c en d Aw in acht.
20.2 Bij schending van bedoelde persoonlijkheidrechten komt de Fotograaf een
vergoeding toe van tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde
licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige
geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte
schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
21. Rechten van derden
21.1 De Wederpartij die een Fotografisch werk openbaar maakt, is met uitsluiting
van anderen verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden
en/of andere rechthebbenden. De Wederpartij vrijwaart de Fotograaf van alle
aanspraken te dier zake.
21.2 De Fotograaf is verplicht naar vermogen mee te werken aan het opsporen
van de in dit artikel bedoelde personen.
22. Aansprakelijkheid Fotograaf
De Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade welke voor de Wederpartij
is ontstaan, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van
de Fotograaf of door hem ingeschakelde personen. De aansprakelijkheid is in
elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en
voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder
de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.
23. Faillissement/surséance
Zowel de Fotograaf als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk
te beëindigen in geval van faillissement of surséance van betaling
van de andere partij. In geval van faillissement van de Wederpartij heeft
de Fotograaf het recht de verstrekte licentie te beëindigen, tenzij de
gevolgen hiervan in strijd met de redelijkheid en billijkheid zijn.
24. Rechts- en forumkeuze
24.1 Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden
beheerst door Nederlands recht.
24.2 De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG) is uitgesloten.
24.3 Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene
Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de Fotograaf en de Wederpartij,
zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Rechtbank Amsterdam onder
nummer [78/2005].
Klik hier voor de algemene voorwaarden in PDF